终止合同模板函

尊敬的合作伙伴，

您好！

根据双方之前签订的《合作协议》（以下简称“合同”），我方将正式提出终止本合同的申请。

一、合同终止原因

经过双方深入沟通和协商，我们经过权衡利弊和合作效果认真考虑，决定终止合同的原因如下：

1. 双方业务调整：双方发展战略和业务需求发生了变化，导致原有合作方式及模式无法满足当前和未来的发展需求。终止合同将有助于双方更好地调整业务布局。

2. 合作目标未达成：在合同签订并执行期间，双方共同努力，但由于种种原因，未能实现预期的合作目标。在考虑到合作效果和利益的前提下，终止合同是双方共同的选择。

3. 合同履行不符合要求：在合同履行过程中，发现对方存在严重违约行为或不能按合同约定履行义务的情况，给我们造成了很大的商业影响，也使合作无法正常进行下去。基于这一原因，我们决定终止合同。

二、合同终止程序

根据合同约定，我们按以下程序终止合同：

1. 终止通知：特此函告合作伙伴，我方正式向贵司提出终止合同的申请，并希望贵司在收悉本函后尽快确认。

2. 商议解决方案：我们愿意与贵司就合同终止事宜进行商讨，并依法依约妥善解决可能存在的争议和纠纷。

3. 合同履行处理：双方应共同协商并制定合同终止的具体处理方式，包括但不限于货物归还、付款结算和知识产权转让等。

三、合同终止后的权益保护

1. 保密义务：合同终止后，双方仍应对合同期间所了解到的商业秘密、技术信息及其他机密信息予以保密，除非经过双方书面同意，否则不得向任何第三方透露。

2. 违约责任：如发现任何一方在终止合同后违反其在合同中约定的义务，对方有权追究其相应的责任并要求合理的赔偿。

3. 整体解决：合同终止并不影响合同解决其他方面的权益保护，双方将遵循协商一致、友好解决的原则，通过商洽或法律途径解决可能存在的争议和问题。

四、结束语

合同的终止是一个经过慎重考虑并充分协商的决定，我们坚信这对双方的发展都是有益的选择。尽管合同即将结束，但这并不代表我们的合作关系也将告终。期待未来，我们仍然希望能保持密切的沟通与合作，秉承着相互尊重和共同发展的原则，开展更广泛、更深入的合作。

再次感谢您对我们公司的支持与合作！祝愿双方在未来的道路上有更多的机会携手合作，共同创造更美好的明天！

此致

敬礼

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