合同模板终止函

发布时间：2023-10-03 08:04:46

发布者：超级管理员

合同模板终止函

尊敬的先生/女士：

我谨代表（您的公司名称）向您致以最诚挚的问候和良好的祝愿。感谢贵公司在过去的合作中给予我们的支持和信任。

根据我们之间签订的合同（合同编号：XXXX），我们双方约定在特定的条件下进行合作。经过慎重考虑和详细评估后，我们不得不做出一个困难但必要的决定，即终止该合同。

一、终止原因

我们认识到，在任何商业合作关系中，双方都希望获得最大的利益和前景。由于市场变化、经营环境的不确定性和我们公司的发展战略调整等多种原因，现在出于我们自身的利益和发展需要，我们决定终止该合同。

二、终止事宜

1. 终止日期：根据合同的规定，我们需要以书面形式提前通知您正式终止合同。本函正式通知您，我们打算终止合同的日期为（填写具体日期）。

2. 资金结算：我们将根据合同的规定和双方协商达成的一致意见，进行相关的费用结算和赔偿处理。我们希望能够就此事宜进行进一步的商议，并达成双方满意的解决方案。

三、终止后的权益保障

1. 保密义务：终止合同并不解除在合同期间双方的保密义务。双方应继续遵守合同中有关保密事宜的约定，并采取必要的措施确保保密信息的安全。

2. 持有文件和资料：双方应及时归还对方在合作期间提供的文件和资料，并确保不再使用。

3. 双方关系转变：尽管我们终止了合同，但我们仍然希望能够保持友好和互利的关系。希望我们之间的联系和交流能够在终止合同后继续保持，并为未来的合作留下可能性。

再次感谢您过去对我们的支持和合作。我们衷心希望您能够理解我们的决定，并为双方未来的发展保持积极的态度和开放的心态。如果您对终止合同有任何疑问或需要进一步的讨论，请随时与我们联系。

祝工作顺利，生意兴隆！

此致

（您的公司名称）

日期：

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