会议合同模板

一、合同背景

此合同（以下简称“本合同”）由以下各方于指定日期签署，以规定举办会议的事项和责任，并约定各方之间的权利和义务。

二、会议基本信息

1. 会议名称：__________________________

2. 举办日期：__________________________

3. 举办地点：__________________________

4. 主办方：__________________________

5. 参会方：__________________________

6. 会议目的和议程：

__________________________

__________________________

三、费用和支付方式

1. 主办方应承担的费用包括但不限于：

- 会议场地租赁费

- 装饰和布置费用

- 音响设备和投影设备租赁费

- 茶歇和用餐费用

- 嘉宾演讲费用

2. 参会方应承担的费用包括但不限于：

- 参会费用

- 住宿费用

- 交通费用

- 餐饮费用

3. 费用支付方式：

- 参会方应于举办日期前提前支付所有费用的50％作为定金，余款应在会议结束后的10个工作日内全额支付。

- 主办方应提供合法开票，费用结算应以发票为准。

- 对未支付费用的延迟支付，参会方需承担逾期付款利息。

四、知识产权和保密

1. 参会方不得将会议期间的演讲、研究成果、商业机密等信息以任何形式进行复制、传播或泄露。

2. 主办方享有对于会议期间拍摄、录制、摄影等品质进行使用、发布和分发的权利。

3. 参会方在会议期间所产生的知识产权归属于本人或其所属机构，但应给予主办方会后总结、研究、分析等方面的合理支持。

五、责任和风险承担

1. 主办方应为参会方提供一个符合所需的会议场地，并确保场地的设备和服务符合合理要求。

2. 参会方应按时参加会议，并遵守会议的规定和安排。

3. 主办方和参会方均应购买必要的保险，以保护会议期间的人身安全和财产安全。若发生人身伤害或财产损失，责任方应承担相应的赔偿责任。

六、合同解除

1. 任何一方违反本合同的约定，经对方书面通知后，未在合理期限内采取纠正措施的，对方有权解除本合同，并主张相应的经济赔偿。

2. 发生不可抗力事件（如地震、火灾、战争等），影响了会议举办的，各方可协商解除合同或改期举办会议。

七、争议解决

本合同的解释及争议的解决适用于相关法律，如双方无法通过协商解决争议，应提交有管辖权的仲裁机构解决。

八、生效和终止

1. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本合同自双方盖章（签字）之日起生效，并持续有效直至会议结束并完成相关结算。

以上是对会议合同的一份模板，双方应根据实际情况进行合理修改和补充，以确保合同的具体内容符合各方的需求和利益。在签署之前，双方应详细阅读合同的每一条款，并明确各方的权益和责任。

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