什么是文秘(文秘的定义)

发布时间:2023-10-14 02:24:58
发布者:创业者

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一、政府文秘是做什么的

文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。不同的单位,有不同工作安排。一、政府机关的文秘主要工作如下:1、主动参与中心组织的各项活动,及时做好活动情况的信息报上报工作;了解各部门的工作动态和反馈的问题,并及时做好反馈问题的汇报工作;2、组织中心信息调研网络建设,督促各部门信联员开展信息工作,及时向中心信息调研工作领导小组汇报信息调研工作的开展情况;3、与相关宣传部门进行沟通协调,为中心宣传工作的有序开展提供良好的工作环境;4、起草或参与制定领导交办的各类公文,包括通知、总结、请示、报告、规章、制度、工作总结、工作计划、会议纪要等;5、负责校志编写及组织联系工作;6、协助校志编委会收集全院的史、志资料工作;7、参加编委会会议,及校志编写的各项工作;8、影协会员的组织工作;9、负责与影协的工作联系;10、分发影协会员的各种资料、组织会员参加影协的有关活动;11、负责会员的组织发展工作;12、负责安排全校节假日放假和院机关节假日值班等有关事宜;13、负责办公室工作人员的考勤工作;14、完成领导临时交办的各项工作。二、政府机关的文秘招聘要求:1、性别:男女不限;2、年龄:35周岁以下;3、文化程度:大专以上上学历;4、身体条件:身体健康;5、品行端正,遵纪守法,无不良行为,踏实肯干,服从工作安排;6、能够熟练使用电脑和办公软件,掌握WORD、EXCEL等办公软件应用。有文秘工作经验和有一定文字工作基础者优先考虑;7、中共党员、已婚者优先考虑。

二、秘书是个什么职务

1.政党之内的要职,最高者称为总书记。2.写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。3.香港决策局的最高级公务员职位。美国联邦政府的部长英文名称亦为(总统的)部会秘书,如国务卿为SecretaryofState、陆军部长为SecretaryofArmy,平时称为部长先生Mr.Secretary。

涵义①协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。②指秘书职务。秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在。

三、高管是指哪什么

高管的全称就是高级管理人员。搞你过来人,就是负责公司的具体执行工作的一些管理人员。高级管理人员包括董事会秘书。总经理,副总经理,财务负责人。这些高级管理人员都需要公司的董事会或者执行董事的任命和罢免。他们负责公司的具体管理工作,并向董事会报告工作。

四、女秘书是什么意思

1、女秘书是指在公司或企业中担任秘书工作的女性。秘书的职责包括协助上司处理日常工作事务,如接电话、记录会议纪要、安排会议、处理电子邮件、管理日程和文件、处理行政和个人事务等。秘书还需要协助上司协调与其他部门或同事之间的工作关系,以及维护公司的内部沟通。

2、女秘书可能需要具备良好的沟通和人际交往能力、组织协调能力、时间管理能力以及一定的文字处理能力。此外,女秘书还需要了解公司的业务和组织结构,以便更好地完成工作任务。随着现代办公技术的发展,秘书的工作可能还需要掌握一些基本的计算机技能和软件应用。

五、文秘是做什么的

做文秘得先有“文秘证”,国家劳动和社会保障部将文秘职业资格分为三个等级:初级文秘、文秘、高级文秘。要求文秘持证上岗。

在国内企业和外企中,对于文秘/行政助理的选择标准是有差异的。

在文秘/行政助理的“中国式”招聘标准中,排在第一的是魅力(指年轻漂亮),其次是酒力,第三才是能力。而在欧美国家,文秘/行政助理是一种高尚的职业,高级总裁或高级部门的文秘/行政助理职位,大都是一些四十多岁、有教养、有经验的“妈妈型”职业女性来支撑,她们的特殊地位和能力成为企业的绝对财富。如比尔?盖茨的第二任秘书——年龄四十二岁的露宝(是已经有四个孩子的母亲)。露宝以她的执行能力、协调能力、忠诚度在一定程度上成就了比尔?盖茨。

1、执行力。在协助决策的过程当中,文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的,必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。

2、判断力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。譬如说,文秘/行政助理最了解自己主管的个性了,如果主管带了情绪做了某些判断,和其平时的判断风格不符合,就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一个判断力强的文秘/行政助理,就可能在这个过程中延缓某个文件的发送。也许就是这个故意延缓了信息发送的举措,使上司规避了可能发生的错误。

3、协调力。文秘/行政助理需要既符合自己职业操守,又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲,文秘/行政助理的素质是来自两个方面积累的,一个是自身人格素质不断修炼的过程,第二个是来自个人职业操守素质的不断完善。

除以上四个“力”之外,做大公司的高级文秘/行政助理,还应当拥有很强的外语能力,以及会议管理能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力。

当然,如果在这个职位上做的很好,是非常有优势的。这种职业优势体现在:

文秘/行政助理是最接近公司高层人士尤其是老板的员工,老板今天穿什么衣服,打什么领带,心情如何,跟谁通过电话,开了什么会,近期会有什么工作安排,等等,文秘/行政助理都会比其他职员更清楚,甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等,还有他/她的参与。做文秘/行政助理的最直接优势,用句俗话说,就是能跟老板“混个脸熟”。

2、能够学到大量的公司管理知识,能力提高快。

随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,文秘/行政助理工作的重要性越来越受到重视,文秘已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。拥有这样的机会,文秘/行政助理能够在内外的压力下,尽快熟悉管理方面的大量知识,以便在恰当的时机,给老板提出适当的建议。

做一个文秘/行政助理,与本公司高层人士的人脉关系是理所当然的,所以略过不言。

此外,在陪同老板外出的过程中,文秘/行政助理会大量接触到其他各公司的老板或高层管理人士,与他们产生交集,并偶尔或者经常会有联络,甚至有成为朋友的可能。

人脉的累积,对于一个人的职业生涯的意义,是大家都有深刻了解的,在此就不一一赘述。

4、向人事经理或行政主管转型较容易。

文秘/行政助理在自己的职位上展现出足够的领导实力和忠诚度后,很容易便能得到老板的赏识。接下来,在人事经理或行政主管职位空缺时,老板会很快就想到提拔自己的文秘/行政助理,这既有感谢之前文秘/行政助理的辛劳之意,也有将这类重要职位交付自己的信任的人的考虑。当然,最重要的是,该文秘/行政助理的工作能力已经通过了老板的全方位审核。可以说,成为老板的文秘/行政助理,是进入公司管理高层的捷径之一。

关于什么是文秘的内容到此结束,希望对大家有所帮助。

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