企业合同签订管理制度

企业合同签订管理制度是企业内部为了规范合同签订行为，保障合同双方权益，提高合同签订效率而制定的一套管理规范。本制度旨在明确合同签订的程序、要求及相关责任，促进合同签订工作的规范化和高效化。

一、总则

1.目的和依据

企业合同签订管理制度的目的是确保合同签订工作在法律、法规、政策和企业内部规定的框架下进行，保护企业利益，规范合同签订行为。本制度的制定依据是国家相关法律法规以及企业内部管理要求。

2.适用范围

本制度适用于企业内所有与外部单位或个人签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、劳动合同等。

二、合同签订流程

1.合同需求确认

在签订合同之前，合同需求由相关部门提出并经过审核。审核内容包括合同的必要性、合同期限、合同对象、合同金额等。

2.合同起草

经过需求确认后，由涉及部门的合同管理员负责起草合同，并确保合同的内容准确、完整、合法。

3.内部审批

起草好的合同需经过内部指定管理人员审批。审批人员要求对合同内容进行严谨的审核，确保合同的合法性、合规性，并按规定流程进行审批。

4.谈判及商定

签订合同涉及的重要事项或争议，需进行谈判及商定。谈判期间，需双方派出合同代表进行协商，确保合同条款的公平、合理，并达成一致意见。

5.合同签订

经过谈判及商定后，双方代表在相应的场合进行合同签订。签订时，要求双方代表进行身份确认，并保留相关证明材料。

三、合同存档

1.合同归档

已经签订完毕的合同，由合同管理员进行归档，并做好相应的记录工作。要对合同进行编号和分类，方便后续的管理和查询。

2.合同变更管理

如需对合同内容进行调整或变更，需按照企业内部相关规定进行操作，并进行相应的合同变更登记。

四、合同执行和管理

1.合同履行

合同的履行由各涉及部门和责任人共同负责。各部门要按照合同约定的内容和期限，履行自己的义务，并提供相应的服务或商品。

2.合同管理

企业建立合同管理制度，对已签订的合同进行有效管理。合同管理员负责进行履行情况的监督和检查，及时解决合同履行中的问题。

3.合同风险控制

企业在合同签订过程中，要重视风险控制。合同管理员要及时发现和解决合同签订过程中的潜在风险，并采取适当措施进行风险应对和防范。

五、违约及纠纷处理

1.违约责任

对于合同违约方，根据合同的约定及相关法律法规，企业有权采取相应措施，包括要求履行、要求赔偿等。

2.纠纷处理

在合同履行中产生的纠纷，应本着友好协商的原则，通过协商解决。如协商无法解决，可通过仲裁、诉讼等方式进行处理。

六、附则

1.本制度的解释权归企业最高管理层所有，相关问题可由企业内部相关部门协商解决。

2.本制度自实施之日起生效，如有修改，须经企业管理层批准并予以公告。

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