合同管理制度规定

一、目的与适用范围

合同管理制度的目的是规范和管理公司内外合同的签订、履行和变更活动，确保公司的合同活动合法、合规和高效。本制度适用于公司所有部门和相关人员。

二、合同管理责任

1. 公司合同管理团队负责制定、完善和执行合同管理制度，监督合同活动的执行情况。

2. 各部门负责人是合同管理的主要责任人，负责合同的签订、履行和变更活动，并确保合同履行的合法性和有效性。

三、合同签订

1. 合同签订前，必须进行详细的合同谈判，并明确双方的权利和义务。

2. 合同必须使用公司统一制定的合同模板，严禁使用非授权的合同文件。

3. 签订合必须确认合同的有效期限、支付方式等重要条款，并由双方当事人签字盖章。

4. 对于合同中的重大事项，应及时报告公司高层，以获得相应的批准和授权。

四、合同履行

1. 合同履行期间，各部门必须按照合同规定的内容和期限履行合同，严禁擅自修改合同条款。

2. 合同履行过程中，如出现任何问题或争议，应及时协商解决，并可依法寻求相关法律救济。

3. 承办合同的各方应加强态度，保持沟通畅通，及时交流合同履行情况，并记录相关沟通和协商的内容。

五、合同变更

1. 合同变更必须经过合同双方的协商一致，并按照合同管理制度的规定进行相应的合同变更手续。

2. 合同变更应及时记录，并及时更新合同文件，以确保合同的准确性和完整性。

3. 对于重大合同的变更，必须报告公司高层，并获得相应的批准和授权。

六、合同管理记录

1. 公司合同管理团队应建立合同档案，包括合同的签订、履行和变更情况的记录，以及合同相关的文件和资料。

2. 合同管理记录必须及时、准确地进行，以便随时查询和审查。

3. 合同管理记录应按照公司的保密要求妥善保存，严禁泄露和外传。

七、合同风险防控

1. 合同管理团队应定期对合同活动进行风险评估和分析，并及时采取相应的防控措施。

2. 合同管理团队应密切与法务部门合作，了解和遵守相关的法律法规，以降低合同风险。

3. 合同管理团队应加强合同培训，提高员工的法律意识和合同管理能力，从而减少合同纠纷的发生。

八、合同管理的监督与评估

1. 公司内部审计部门负责对公司合同管理活动进行监督和评估，提出改进建议。

2. 定期召开合同管理会议，对合同管理的执行情况进行检查和总结，并及时进行合同管理制度的修订和完善。

通过建立和执行合同管理制度，公司可以更好地规范合同活动，提高合同管理的效率和质量，减少合同风险，保障公司的权益和利益。各相关部门和人员也应提高自身的合同管理意识，积极履行合同责任，促进公司的可持续发展。

——————————————小炎智能写作工具可以帮您快速高效的创作原创优质内容，提高网站收录量和各大自媒体原创并获得推荐量，点击右上角即可注册使用