文员主要做什么文员需要具备哪些能力

发布时间：2023-10-14 08:21:58

发布者：创业者

大家好，今天小编来为大家解答文员主要做什么这个问题，文员需要具备哪些能力很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

一、体制内单位文员都干什么工作

1、体制内单位文员都干些什么工作体制内单位文员的工作呢都适合文件打交道，一般来说呢，归纳总结文件。将各种文件打印，分发给相应的领导或者同事。或者呢做一些数据性的统计。

2、还有一些呢是协助领导做一些会议记录，给领导写一些发言稿，演讲稿之类的。

3、对，办公用品以及福利，劳保用品，还有一些物资的采购，这些呢，都是属于文员的工作。

二、文秘是做什么的

做文秘得先有“文秘证”，国家劳动和社会保障部将文秘职业资格分为三个等级：初级文秘、文秘、高级文秘。要求文秘持证上岗。

在国内企业和外企中，对于文秘/行政助理的选择标准是有差异的。

在文秘/行政助理的“中国式”招聘标准中，排在第一的是魅力(指年轻漂亮)，其次是酒力，第三才是能力。而在欧美国家，文秘/行政助理是一种高尚的职业，高级总裁或高级部门的文秘/行政助理职位，大都是一些四十多岁、有教养、有经验的“妈妈型”职业女性来支撑，她们的特殊地位和能力成为企业的绝对财富。如比尔?盖茨的第二任秘书——年龄四十二岁的露宝(是已经有四个孩子的母亲)。露宝以她的执行能力、协调能力、忠诚度在一定程度上成就了比尔?盖茨。

1、执行力。在协助决策的过程当中，文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的，必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。

2、判断力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。譬如说，文秘/行政助理最了解自己主管的个性了，如果主管带了情绪做了某些判断，和其平时的判断风格不符合，就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一个判断力强的文秘/行政助理，就可能在这个过程中延缓某个文件的发送。也许就是这个故意延缓了信息发送的举措，使上司规避了可能发生的错误。

3、协调力。文秘/行政助理需要既符合自己职业操守，又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲，文秘/行政助理的素质是来自两个方面积累的，一个是自身人格素质不断修炼的过程，第二个是来自个人职业操守素质的不断完善。

除以上四个“力”之外，做大公司的高级文秘/行政助理，还应当拥有很强的外语能力，以及会议管理能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力。

当然，如果在这个职位上做的很好，是非常有优势的。这种职业优势体现在：

文秘/行政助理是最接近公司高层人士尤其是老板的员工，老板今天穿什么衣服，打什么领带，心情如何，跟谁通过电话，开了什么会，近期会有什么工作安排，等等，文秘/行政助理都会比其他职员更清楚，甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等，还有他/她的参与。做文秘/行政助理的最直接优势，用句俗话说，就是能跟老板“混个脸熟”。

2、能够学到大量的公司管理知识，能力提高快。

随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，文秘/行政助理工作的重要性越来越受到重视，文秘已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。拥有这样的机会，文秘/行政助理能够在内外的压力下，尽快熟悉管理方面的大量知识，以便在恰当的时机，给老板提出适当的建议。

做一个文秘/行政助理，与本公司高层人士的人脉关系是理所当然的，所以略过不言。

此外，在陪同老板外出的过程中，文秘/行政助理会大量接触到其他各公司的老板或高层管理人士，与他们产生交集，并偶尔或者经常会有联络，甚至有成为朋友的可能。

人脉的累积，对于一个人的职业生涯的意义，是大家都有深刻了解的，在此就不一一赘述。

4、向人事经理或行政主管转型较容易。

文秘/行政助理在自己的职位上展现出足够的领导实力和忠诚度后，很容易便能得到老板的赏识。接下来，在人事经理或行政主管职位空缺时，老板会很快就想到提拔自己的文秘/行政助理，这既有感谢之前文秘/行政助理的辛劳之意，也有将这类重要职位交付自己的信任的人的考虑。当然，最重要的是，该文秘/行政助理的工作能力已经通过了老板的全方位审核。可以说，成为老板的文秘/行政助理，是进入公司管理高层的捷径之一。

三、军队文职是做什么的

1、部队文职，又叫军队文职，是指不占用军队编制、在部队中从事专业技术工作的国家工作人员。部队文职人员在身份和现役做了区别：现役军人是部队编制，部队文职人员身份属性是国家工作人员。所以说部队文职不是现役军人，是军队人员的组成部分。

2、既然身份属性不同，那么管理也有区别。

3、部队文职人员不参与战备值班，战备值班由现役人员承担。有个别单位会安排文职人员值班。这是不符合文职人员管理规定的，文职人员可以拒绝，维护自身合法权益。但是如果是在特殊时期，文职人员需要积极参与战备值班，维护国家和人民的生命财产安全!

4、部队文职人员是正常上下班，不需要走请假销假流程。文职人员实行社会化保障住房，有条件的可以租住用人单位公寓。文职人员的工作时间有明确的规定，按照规定时间正常上下班，进出营地。文职人员的管理比现役军人要宽松很多。

5、部队文职人员也有免费医疗，和现役军人不同之处在于，非现役人员只有在执行任务期间才能享受免费医疗。但是部队为文职人员提供了完善的医疗保障，文职人员的医保按照国家统一标准进行缴纳。

6、部队文职人员和现役军人一样，部队都会解决子女入托问题，但是没有明确文件来说明是否解决部队文职人员户口问题。但是除了一些落户困难的城市，其余的城市有人才引进政策，有条件的文职人员可以通过相关部门进行申请。

7、部队文职人员的工资包含基本工资、基本津贴补贴和奖励工资。文职人员的试用期间，按照文职人员相关规定进行考核。考核内容包含工作、体能这两个方面。

8、军队文职博士招考岗位报名时间为2020年6月17日8:00至21日18:00；报名资格条件初审截止时间为6月23日18:00，博士岗位招录2557人，职位数是1838个，笔试时间是8月23日

四、派出所文员具体做什么工作

1、公安局里的文员，职业名称是内勤民警，指在公安机关工作，负责材料，统计的人民警察。其主要工作内容有：

2、一、管理户口登记的办理，负责各种报表的填制统计工作。

3、二、负责搜集全所工作情况，积累材料综合研究和社会治安情况，定期综合上报。

4、三、负责接待外调人员，群众来访工作，处理来函和群众来信。

5、四、管理公安业务，文书档案和户籍簿册档案。

6、五、管理处罚没收的财物、赃款物和捡拾物品。

7、六、保管介绍信，处理所内的日常行政事务和担任会议记录。

8、七、协助所领导管理治安案件和刑事案件。

9、八、财务内勤，负责所内财务、帐目管理、管理收支与支出，定期到上级机关报账。

10、九、后勤保障内勤，对所内器材装备的管理，维护保障所内车辆、办公电脑、打印机、民警食堂、办公消耗性物品等等的正常运作与供应，保障工作能正常开展。

五、公安局里的文员主要做些什么工作