很多朋友对于文员需要做什么和文员主要做哪些工作不太懂，今天就由小编来为大家分享，希望可以帮助到大家，下面一起来看看吧！

一、文员主要做什么工作

1、所谓的文员也就是文职人员，即主管经理的助理之类的，在不同的公司，文员所做的工作有所不同。

2、文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。

3、行政文员主要负责办公室日常事务。

4、人事文员主要是负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

5、文案文员主要负责起草文件合同等文件。

6、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

7、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

8、温馨提示：作为一名文员要有一定的语言组织及表达能力，另外还需善于领会领导的意图。

二、文员要做什么文员的工作职责

1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。

2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。

3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。

不同的部门文员职责是不同的，例如：

职责:技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。

技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达

职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;

与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;

促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等

办公软件的熟练操作,打字速度快(视工作岗位、业务范围不同而要求不同),

电脑的维护和保养,上网的熟练程度。

三、一般文员的工作是什么

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。小型企事业的文员负责的内容较多，与大公司有一定的区别（单一），小型企业的文员一般兼职行政文员、前台文员、办公文员。一、小型企业的文员的主要内容如下：1、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录《电话记录》。2、收发与回复传真，并及时传达相关人，并作好签收记录《传真收发纪录》。3、打印、复印文件和管理各种表格文件。4、接待访客，并通报相关部门。5、负责公司文件的邮寄《寄邮件清单》，将收到的信件及其他记录归档。6、安排活动用车，并统计人员用车的费用《月加油费用及公理数》。7、负责出差票务的预订工作《订票明细》。8、分发和控制办公用品《月用品需求清单》《用品发放清单》。9、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。10、负责员工考勤资料的输入和输出。11、登记和归档销售合同和采购合同、其他文件资料，对其分类应做到科学合理，便于查找，严格执行保密制度。12、档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。13、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。14、协助组织公司活动。15、协助办公室组织相关工作。16、做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。17、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通，协调等。二、小型企业的文员职业要求1、要有一个很好文字功底，无论是写\"实心\"的东西还是写\"空心\"的东西。2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。5、对于文员的计算机水平要达到会操作\"office\"办公软件。

四、文员一天要做些什么工作

文员主要工作如下：办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作.

五、办公室文员都需要学什么

1、办公室文员需要学的有很多，比如做表格，记录，打印等。

2、办公室文员很多时候，工作都比较的杂，但都不难，只要你会电脑几乎就可以了。文职类的也不用那么废脑子，最基本的会用wps或者excel表格，打印机那些，只要你人事交往处理的可以，那就行了。办公室文员需要学的也几乎就是这些了，但主要还是看你的部门性质。

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