WPS文档制作方法之目录制作详解

发布时间:2023-08-01 17:05:19
发布者:超级管理员

WPS是一种流行的办公软件,为人们提供了各种便捷的办公工具。其中,目录制作是WPS的一个重要功能之一。在制作各种文档时,我们通常需要使用目录来便捷地找到所需内容。下面就来详细了解WPS文档制作方法之目录制作。

一、设定标题样式

首先,在WPS文档中设定好标题样式是目录制作的基础。 WPS提供了一些默认的样式,但我们也可以根据需要制定自己的样式。设定方法如下:

1. 选中需要设定样式的文本。

2. 右键点击所选文本,选择“修改样式”。

3. 在弹出的样式窗口中,设定相应的样式属性,并为该样式命名。

4. 点击“确定”按钮即可保存所设定的样式。

二、建立目录

在设定好标题样式之后,我们需要按照以下步骤来建立目录:

1. 将光标移动到需要插入目录的位置,然后在菜单栏选择“插入”-->“目录”。

2. 在弹出的目录窗口中,选择需要建立目录的章节标题样式,然后点击“确定”按钮。

3. WPS会自动为我们生成目录,并且会根据样式自动添加章节编号和页码。

三、调整目录样式

WPS提供了多种目录样式供我们选择,如果默认样式不符合我们的要求,我们可以通过调整样式来满足我们的需要。调整方法如下:

1. 在文档中单击目录(或用鼠标拖动选中目录区域)。

2. 选择“格式”-->“样式和格式”。

3. 在弹出的样式窗口中,选择“目录”样式。

4. 在样式窗口中,可以通过修改字体、字号、对齐方式等方式来调整目录样式。同时,我们也可以选择“修改”按钮来修改目录的层次结构。

5. 完成修改后,点击“确定”按钮保存样式。

四、更新目录

在写作过程中,我们不断地添加、删除、修改文本,因此需要不断地更新目录,以保证目录与文档内容相符。更新方法如下:

1. 将光标移动到目录区域,右键点击目录,选择“更新域”。

2. 在弹出的更新目录窗口中,选择更新方式,如更新页码、更新标签等。

3. 点击“确定”按钮即可完成更新。

WPS文档制作方法之目录制作是一个非常便捷的功能,可以帮助我们在文档中快速定位内容。通过以上的步骤,我们可以轻松地制作出符合我们要求的目录样式,并能够随时更新目录。

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