会展合同模板

一、合同的目的和背景

本合同由参展方(以下称为“甲方”)和主办方(以下称为“乙方”)共同订立，旨在规范双方在会展活动中的权利和义务，确保活动的顺利进行。

二、活动信息

1. 活动名称：

2. 活动时间：

3. 活动地点：

4. 参展方名称及联系方式：

5. 主办方名称及联系方式：

三、费用和支付方式

1. 参展费用：

- 参展方需支付的参展费用为：

- 参展费用支付方式为：

- 参展费用应在活动开始前的某一日期前支付至乙方指定的账户。

2. 其他费用：

- 其他费用包括但不限于：展位装修费、广告费、设备租赁费等。

- 其他费用的支付方式及截止日期由乙方与甲方另行协商。

四、展位分配

1. 展位安排：

- 乙方将根据甲方的展位需求和实际情况，合理安排展位的位置和数量。

- 乙方有权根据活动的需要对展位进行调整。

2. 展位使用：

- 甲方承诺合理使用展位，并保持展位的整洁和安全。

- 甲方不得转让、出租或以其他方式向第三方使用展位，除非得到乙方的书面同意。

五、责任与风险

1. 甲方责任：

- 甲方应保证展品的质量、完整性和数量的准确性，确保参展活动的顺利进行。

- 甲方需采取必要措施保证展位的安全，并对其使用过程中可能发生的任何损失或意外负责。

2. 乙方责任：

- 乙方应提供合适的场地和基础设施，确保参展方能够正常展示和宣传。

- 乙方需采取必要措施确保活动现场的秩序和安全。

六、保密条款

1. 甲方和乙方应互相保守对方的商业秘密和机密信息，未经对方允许，不得向第三方透露或使用该等信息。

2. 甲方和乙方同意尊重对方的商业声誉和权益，不利用参展活动或合同关系损害对方的利益。

七、终止合同

1. 合同终止原因：

- 合同可能因以下原因终止：

- 双方协商一致；

- 甲方未按时支付参展费用；

- 乙方未按要求提供场地和基础设施。

2. 终止后的权利和义务：

- 合同终止后，甲方应立即停止使用展位并撤离活动现场；

- 甲方已支付的参展费用不予退还。

八、法律适用和争议解决

1. 本合同适用的法律为：

- 本合同适用的法律为中华人民共和国法律。

2. 本合同的争议解决方式为：

- 本合同的任何争议应通过友好协商解决，如协商不成，提交乙方所在地的仲裁机构进行仲裁。

九、其他条款

1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，并对双方具有法律约束力。

2. 甲方在签署合同时应提供相关资料和证明文件。

3. 本合同的所有修改、补充事项应采用书面形式。

以上为《会展合同模板》，双方应在充分理解并同意合同各项条款后签署并盖章。如有争议，以正式签署的合同为准。

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