Excel函数公式:含金量超高的Excel2016新增函数IFS等实用技巧

发布时间:2023-08-04 04:02:51
发布者:超级管理员

含金量超高的Excel2016新增函数IFS等实用技巧

近年来,借助于人工智能的快速发展,Excel在数据处理和分析方面更加得心应手。Excel2016作为微软公司最新推出的版本,新增了许多强大的函数和技巧,其中包括IFS函数。本文将介绍一些含金量超高的Excel2016新增函数IFS等实用技巧,帮助读者更高效地处理数据。

我们来了解一下IFS函数。IFS函数是一个多重条件判断函数,可以帮助我们简化复杂的条件判断逻辑。它的语法结构非常简单,语法如下:

```

IFS(条件1, 结果1, 条件2, 结果2, …, [条件n, 结果n])

```

其中,条件1、条件2等表示不同的条件,结果1、结果2等表示满足各个条件时的结果。IFS函数会逐个判断条件,如果满足条件,则返回对应的结果。

接下来,我们将通过实例来演示IFS函数的用法。假设我们有一个销售数据表,其中包含了每个销售人员的销售额。我们想要根据销售额的高低给予不同的评级,可以使用IFS函数来实现。

我们在Excel中打开销售数据表,可以看到销售人员的姓名和销售额分别位于A列和B列。我们在C列中输入IFS函数的公式:

```

=IFS(B2<10000, "C级", B2<50000, "B级", B2>=50000, "A级")

```

这个公式的含义是:如果销售额小于10000,则评级为C级;如果销售额小于50000,则评级为B级;如果销售额大于等于50000,则评级为A级。

然后,我们将公式拖动至其余单元格,即可快速计算每位销售人员的评级。

除了IFS函数,Excel2016还新增了许多其他实用的函数和技巧,如CONCAT、TEXTJOIN、MAXIFS、MINIFS等等。这些函数和技巧可以帮助我们更好地处理和分析数据,提高工作效率。

其中,CONCAT函数可以将多个文本值合并为一个串。例如,我们有一个学生成绩表,其中包含了每个学生的姓名和成绩。我们想要将学生姓名和成绩合并为一列,可以使用CONCAT函数来实现。

```

=CONCAT(A2, "的成绩是", B2, "分")

```

这个公式的含义是:将单元格A2的值与文本"的成绩是"、单元格B2的值和文本"分"依次合并为一个串。

另外,TEXTJOIN函数可以将多个文本值用指定的分隔符连接起来。例如,我们有一个员工名单,想要将员工名字用逗号分隔连接起来,可以使用TEXTJOIN函数来实现。

```

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:A10)

```

这个公式的含义是:将A2到A10的单元格值用逗号和空格作为分隔符连接起来。

MAXIFS和MINIFS函数可以用来查找符合指定条件的最大值和最小值。例如,我们有一个销售数据表,想要找出销售额最高和最低的销售人员,可以使用MAXIFS和MINIFS函数来实现。

```

=MAXIFS(B2:B10, B2:B10, ">"&0)

=MINIFS(B2:B10, B2:B10, ">"&0)

```

这个公式的含义是:分别查找销售额列(B列)中大于0的最大值和最小值。

Excel2016新增的函数和技巧给我们提供了更多处理和分析数据的工具。通过使用IFS函数及其他实用函数,我们可以更高效地处理复杂的条件判断和数据合并操作,节省时间提升效率。如果你还没有掌握这些函数和技巧,不妨尝试学习并运用于实际工作中,相信一定会对您的工作产生积极的影响。

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