公司合同管理制度详细条款

发布时间：2023-08-04 19:10:42

发布者：超级管理员

公司合同管理制度详细条款

一、总则

本合同管理制度是为了规范公司内部合同的签订、执行和管理，保障公司和合作伙伴的合法权益，加强合同管理，提高合同履约能力而制定的。

二、合同签订

1. 合同签订应经过合同管理部门审核并报经公司领导审批后方可签订。

2. 合同签订需细化合同的基本条款，明确合同双方的权利义务和履约要求。

3. 合同签订应采用书面形式，并由双方在合同正本上签字盖章，合同正本存档备查。

三、合同执行

1. 合同的履行应按照合同约定的方式、时间和数量进行。

2. 合同双方应积极配合，及时提供履约所需的信息和资源。

3. 如遇不可抗力等不可预见的情况，应及时通知对方并协商解决方法。

四、合同变更

1. 合同的变更必须经过合同管理部门审核并报经公司领导批准后方可进行。

2. 合同变更的内容应明确变更的原因、范围以及对各方权益的影响。

3. 双方达成一致意见后，应及时修改合同，并由双方在修改后的合同正本上签字盖章。

五、合同备案

1. 合同管理部门应及时将公司内部签订的合同进行备案登记，并建立合同档案。

2. 合同备案应包括合同的基本信息、签订日期、履约期限等重要内容。

3. 合同备案档案应设置保密措施，确保信息安全。

六、合同审计

1. 公司合同管理部门应每年对公司内部合同进行定期审计。

2. 合同审计应包括合同的合规性、履约情况以及合同变更等方面的内容。

3. 审计结果应及时向相关部门和公司领导汇报，并提出改进建议。

七、合同纠纷处理

1. 合同纠纷的解决应以协商为主，如协商无果可采取仲裁或诉讼等方式解决。

2. 合同纠纷的处理应依法进行，维护公司和合作伙伴的合法权益。

3. 合同纠纷解决后，应及时总结经验教训并完善合同管理制度。

八、附则

1. 本合同管理制度自颁布之日起施行，可由公司在必要时进行修订。

2. 合同管理部门应定期组织相关人员进行合同管理制度的培训和宣传。

3. 公司内部合同的签订、执行和管理应遵循本合同管理制度的要求。

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