大家好，关于办公软件excel表格入门教学视频很多朋友都还不太明白，不过没关系，因为今天小编就来为大家分享关于表格制作公式的知识点，相信应该可以解决大家的一些困惑和问题，如果碰巧可以解决您的问题，还望关注下本站哦，希望对各位有所帮助！

一、EXCEL表格计算公式

一、年龄计算公式：=IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)>8),0,2008-YEAR(E2)IF(MONTH(E2)<=8,0,-1))其中e2为单元格，2008为当前年份二、身份证号中提取出生年月=MID(J11,7,4)&"年"&MID(J11,11,2)&"月"&MID(J11,13,2)&"日"三、班级平均分公式=IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26))四、Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢？看了本文就知道了。方法一：1.Excel表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数);2.15位身份证号从第7位到第12位是出生年月日，年份用的是2位数。18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日，年份用的是4位数。从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字，用文本函数MID()可以达到目的。MID()——从指定位置开始提取指定个数的字符（从左向右）。对一个身份证号码是15位或是18位进行判断，用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析，可以通过下述操作，完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取：假如身份证号数据在A1单元格，在B1单元格中编辑公式=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2))回车确认即可。如果只要“年-月”格式，公式可以修改为=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2))3.这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别的自编公式，供需要的朋友参考：说明：公式中的B2是身份证号根据身份证号码求性别：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,1)),2)=0,"女","男"),"身份证错"))根据身份证号码求年龄：=IF(LEN(B2)=15,2007-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,2007-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份证错"))4.Excel表中用Year\Month\Day函数取相应的年月日数据;方法二：这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别和出生年月的自编公式，供需要的网友参考：说明：公式中的B2是身份证号1、根据身份证号码求性别：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3)),2)=0,"女","男"),"身份证错"))2、根据身份证号码求出生年月：=IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE("19",MID(B2,7,2),".",MID(B2,9,2)),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,7,4),".",MID(B2,11,2)),"身份证错"))3、根据身份证号码求年龄：=IF(LEN(B2)=15,year(now())-1900-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,year(now())-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份证错"))在Excel电子表格中，我们需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时，想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。这时候我们可以使用“定位”（快捷键CtrlG）功能迅速到达想要的单元格。定位是一种选定单元格的方式，主要用来选定“位置相对无规则但条件有规则的单元格或区域”。例1：需要选中Y2009单元格（或快速移动到Y2009单元格），我们可以使用“编辑/定位”菜单，在引用位置里输入“Y2009”后按回车即可。例2：需要选中Y列的2004～2009行的单元格，我们按照相同的方法，在引用位置里输入“Y2004:Y2009”按回车即可。例3：需要选中2009行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2009:2009”按回车即可。例4：需要选中2004～2009行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2004:2009”按回车即可。这是“定位”功能中最简单的“引用位置”。下面来看看“定位”的几个应用（“定位条件”）：应用一：定位“公式”在实际工作中，我们会设许多公式，为防止一不小心修改了这些公式，我们会把公式单元格字体设置为其他颜色，一个个去设置当然不符合高效办公的原则。定位就算帮上大忙了。操作步骤如下：1、编辑/定位/定位条件；2、选择“公式”/确定，所有的公式单元格被选中；3、格式/单元格/字体/颜色“红色”/确定；应用二：定位“空值”，定位“常量”在实际工作中，我们会为一个表格每隔一个固定的行数（本例中以一行为例）后面插入一行，一行一行的插入当然也不符合高效办公的原则。二次定位就能解决此问题，操作步骤如下：1、在表格第一列前面插入一列做为过渡列，在A1处输入“1”，A2位置为空，选中“A！：A2”，当鼠标移到右下角变为“”形状时，向下拉，拉的比数据行多；2、选中第一列，“定位”/“定位条件”/“空值”/“确定”，此时你会发现第一列的偶数单元格全部被选中；3、“插入”/“行”4、选中第一列，“定位”/“定位条件”/“常量”/“确定”，此时你会发现第一列的有数值的单元格全部被选中；5、“插入”/“行”这时你会发现除了过渡列的数据外，其他数据行每行下面都多出了一个空白行，这时我们只需删除这个过渡列，预想的目的就达到了。应用三：定位“最后一个单元格”大的表格中，使用此功能，实现快速移动光标到“最后一个单元格”应用四：定位“可见单元格”在分类汇总下，选定我们需要的单元格后，选择“复制”按钮，到指定位置后，选择“粘贴”按钮，粘贴的结果不是显示的结果，而依然是原始数据，这是因为我们在选定的时候，不(|w)Za.m[精英博客0\_)`WI^ERUq仅选定了显示的单元格，而且隐藏的单元格也被选中了，我们使用“定位”功能就能很好的解决这个问题。1、“定位”/“定位条件”/“可见单元格”；2、“编辑”/“复制”；3、到指定位置后，“编辑”/“粘贴”；4、选中粘贴后的数据，然后“数据”/“分类汇总”/“全部删除”，我们要的可见单元格即被成功的复制出来了。通过这几个例子，我们不难明白“定位”是选中单元格的一种方法，只不过它选中的这些单元格区域不集中，用传统的鼠标选择效率低难度大，这些单元格虽然分散但本身具有共性或分散的有规律，这些共性或规律就是定位条件窗口下的选择条件。lzsy下面来看一个关于定位空值的小flash教程：lzsy然后看一个定位空值的具体活用（设计工资条）：lzsy再看一个活用定位“公式”，禁止编辑已设定的公式的方法：当EXCEL中含有大量公式时，不仅但心自己或他人修改了这些公式，而且不想让他人看见这些公式，而其他无公式单元格允许随意编辑。1、选中表格，当然也可以选中整张工作表；2、选择“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项，然后取消“锁定”；3、再打开“编辑”菜单的“定位”功能（或者直接按CtrlG）；4、在弹出的对话框中选择“定位条件”；5、选择“公式”，然后点击“确定”；6、此时，将看到所有带有公式的单元格都被选中了；7、再次打开“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项，然后将“锁定”和“隐藏”全都选中；8、由于只有在工作表被保护的状态下，保护单元格和隐藏公式才能生效，因此，我们还需要将这张工作表给保护起来，选择“工具”菜单的“保护”中的“保护工作表”，设置保护密码。当工作表被保护后，如果在已经设定为锁定状态的单元格点击的话，就会出现工作表被保护的提示，在编辑栏也看不到公式了。但是如果点击的是未锁定的单元格，看看是不是仍然可以修改？！好了，大功告成，是不是觉得应用定位功能之后，工作变得很简单了呢？经过以上处理，就可以保护工作表中的公式了，其他人员只能浏览数据，对有公式的单元格不能修改，也不能查看公式。

二、excel函数公式大全

IF函数条件判断EXCEL的逻辑函数，执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。相当于普通话的“如果”，常规用法是：IF(判断的条件，符合条件时的结果，不符合条件时的结果)。AND函数对两个条件判断，如果同时符合，IF函数返回“有”，否则为无。用比较通俗的话来说，就是做多选题，必须所有选项都符合才是对（true），否则就是错（false）。3、条件求和SUMIF用法是：SUMIF(条件区域，指定的求和条件，求和的区域)用通俗的话描述就是：如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”，就对C2、C5单元格对应的区域求和。4、条件计数COUNTIF函数统计条件区域中，符合指定条件的单元格个数。常规用法为：COUNTIF(条件区域，指定条件)。5、条件查找VLOOKUP函数的语法为：VLOOKUP(要找谁，在哪儿找，返回第几列的内容，精确找还是近似找)。

三、excel正确的公式形式

如果省略等号，则键入的内容会显示为文本或日期。例如，如果键入SUM(A1:A10)，则Excel会显示文本字符串SUM(A1:A10)并且不会计算该公式。如果键入11/2，则Excel会显示一个日期，如“11月2日”或“2009年11月2日”，而不是11除以2。

请确保所有括号都成对出现。在公式中使用函数时，函数中的每个括号都必须位于正确的位置，这一点很重要，因为这样函数才能正常工作。例如，公式=IF(B5<0),"Notvalid",B5*1.05)将不能工作，因为此处有两个右括号而只有一个左括号。正确的公式类似于：=IF(B5<0,"Notvalid",B5*1.05)。

有些工作表函数具有必需参数(参数：函数中用来执行操作或计算的值。参数的类型与函数有关。函数中常用的参数类型包括数字、文本、单元格引用和名称。)，而有些函数(如PI)则不需要参数。此外，还要确保没有输入过多的参数。例如，UPPER函数只接受一个文本字符串作为其参数。

有些工作表函数(如SUM)要求使用数字参数。而有些函数(如REPLACE)则要求其参数至少有一个为文本值。如果将错误类型的数据用作参数，则Excel就可能会返回意外结果或显示错误。

可以在函数中最多输入(或嵌套)64层函数。例如，公式=IF(SQRT(PI())<2,"Lessthantwo!","Morethantwo!")包含三个函数：PI函数嵌套在SQRT函数内，后者又嵌套在IF函数内。

6、用单引号将其他工作表名称引起来

如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或单元格，并且这些工作簿或工作表的名称中包含非字母字符(例如空格)，那么必须用单引号(')将其名称括起来。

7、在公式中引用工作表名称时，在其后放置一个感叹号(!)

例如，若要在同一工作簿中名为QuarterlyData的工作表中返回单元格D3的值，请使用下面的公式：='QuarterlyData'!D3。

请确保每个外部引用(外部引用：对其他Excel工作簿中的工作表单元格或区域的引用，或对其他工作簿中的定义名称的引用。)都包含工作簿的名称和路径。

9、对工作簿的引用包括该工作簿的名称且必须用方括号([])括起来。此引用必须还包含工作簿中相应工作表的名称。

例如，若要包含对名为Q2Operations.xlsx的工作簿(当前在Excel中处于打开状态)中名为Sales的工作表上A1至A8单元格的引用，则公式如下所示：=[Q2Operations.xlsx]Sales!A1:A8。

如果要引用的工作簿在Excel中未打开，仍然可以在公式中包含对此工作簿的引用。您可以提供此文件的完整路径，如下面的示例所示：=ROWS('C:\MyDocuments\[Q2Operations.xlsx]Sales'!A1:A8)。此公式返回另一工作簿中A1至A8单元格区域内的行数(8)。

提示：如果完整路径中包含空格字符，则如上例中所示，必须将路径用单引号引起来(在路径开头处工作表名称后面，感叹号之前)。

将某个单元格除以包含零或不包含值的单元格会导致#DIV/0!错误。

关于办公软件excel表格入门教学视频和表格制作公式的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。

——————————————小炎智能写作工具可以帮您快速高效的创作原创优质内容，提高网站收录量和各大自媒体原创并获得推荐量，点击右上角即可注册使用