文员主要做什么工作内容(办公室文员工作内容简单介绍)


大家好,关于文员主要做什么工作内容很多朋友都还不太明白,不过没关系,因为今天小编就来为大家分享关于办公室文员工作内容简单介绍的知识点,相信应该可以解决大家的一些困惑和问题,如果碰巧可以解决您的问题,还望关注下本站哦,希望对各位有所帮助!
一、文员主要做什么工作
1、在不同的公司,文员所做的工作有所不同。
2、文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
3、行政文员主要负责办公室日常事务。
4、人事文员主要是负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
5、文案文员主要负责起草文件合同等文件。
6、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
7、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
8、温馨提示:作为一名文员要有一定的语言组织及表达能力,另外还需善于领会领导的意图。
二、文员属于什么岗位类别
文员属于文职类,其工作职责是:1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责总经理办公室的清洁卫生;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
根据国家统计局、国家标准总局、国务院人口普查办公室1982年3月公布,供第三次全国人口普查使用的《职业分类标准》。文员属于第三类,办事人员和有关人员。既是脑力劳动者又是体力劳动者。根据国家发展计划委员会、国家经济委员会、国家统计局、国家标准局批准,于1984年发布,并于1985年实施的《国民经济行业分类和代码》。文员就不能具体到某一个分类,而是分属于各个分类当中。如果文员在建筑公司工作,则属于建筑行业;如果在国家机关上班,则属于国家机关、党政机关和社会团体;如果文员在服务部门上班,则属于服务类。
三、文员是干什么的
文员指文职工作人员,通常以文案工作为重点,协助部门领导做好资料收集,整理及辅助事务。不同的文员岗位其工作内容也不同,比如销售文员主要负责销售.业务的文案工作,汇总合同,统计数据,保管与客户的往来资料等,而行政文员则以文件资料,制度规范,上传下达等工作为重。所以文员即文职辅助人员。
四、文员一般工作内容是什么
文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
五、一般文员都是做什么工作的
文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司1次即可。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。另外,附上各级文员的一些职责:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作.参考一下上面的内容吧。
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