其实文秘主要做什么工作的问题并不复杂，但是又很多的朋友都不太了解文秘岗属于什么岗位，因此呢，今天小编就来为大家分享文秘主要做什么工作的一些知识，希望可以帮助到大家，下面我们一起来看看这个问题的分析吧！

一、文秘是什么意思

文秘（Secretary）是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。

二、私人秘书是做什么的

工作性质：私人秘书，所需要做的工作不仅是办公室的程序性工作，还需要协助自己的上司处理政务及日常事务，并为决策及实施提供服务,因私人秘书需要协助上司工作，因此与老板上司之间的关系会比较紧密，也会涉及到帮助上司安排生活上的事务，例如上司的健康状态。另外，对于上司家眷的活动安排也是私人秘书需要兼顾的工作。职位要求：要想从事私人秘书这个职业，一般至少需要两年以上的工作经验。教育背景需要学士或者学士以上学历，虽然对于专业并不会有什么特别的要求，但是是外语专业的，或是行政理专业的人更占有优势，与其他专业的人相比会更容易获得这份私人秘书的工作。入行要求：

1、私人秘书对本人自身的个人修养、言谈举止都会有非常高的要求，不仅要对秘书行政业务熟悉、熟练，而且还需具备一定的战略思考的眼光，另外对于行业情况也许所有了解。

2、私人秘书对个人的综合素质要求也很高，做私人秘书，需懂得生活情趣的调节和欣赏，懂得一定的经营管理及企业的生存之道。

三、秘书是个什么职务

1.政党之内的要职，最高者称为总书记。2.写字楼及商业机构内的文员职位，专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。3.香港决策局的最高级公务员职位。美国联邦政府的部长英文名称亦为(总统的)部会秘书，如国务卿为SecretaryofState、陆军部长为SecretaryofArmy，平时称为部长先生Mr.Secretary。

涵义①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。②指秘书职务。秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。

四、农村的村秘书是什么职务有前途吗

农村的行政村村委会没有秘书这个职务，行政村的村民要开介绍信、证民信或村委会向乡镇政府上报材料，都由行政村的会计办理。行政村的公章也由村会计保管。行政村的文书起草、统计报表以及村民办理低保申请等都由村委会审查后，会计给予盖章。

五、文秘是做什么的

做文秘得先有“文秘证”，国家劳动和社会保障部将文秘职业资格分为三个等级：初级文秘、文秘、高级文秘。要求文秘持证上岗。

在国内企业和外企中，对于文秘/行政助理的选择标准是有差异的。

在文秘/行政助理的“中国式”招聘标准中，排在第一的是魅力(指年轻漂亮)，其次是酒力，第三才是能力。而在欧美国家，文秘/行政助理是一种高尚的职业，高级总裁或高级部门的文秘/行政助理职位，大都是一些四十多岁、有教养、有经验的“妈妈型”职业女性来支撑，她们的特殊地位和能力成为企业的绝对财富。如比尔?盖茨的第二任秘书——年龄四十二岁的露宝(是已经有四个孩子的母亲)。露宝以她的执行能力、协调能力、忠诚度在一定程度上成就了比尔?盖茨。

1、执行力。在协助决策的过程当中，文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的，必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。

2、判断力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。譬如说，文秘/行政助理最了解自己主管的个性了，如果主管带了情绪做了某些判断，和其平时的判断风格不符合，就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一个判断力强的文秘/行政助理，就可能在这个过程中延缓某个文件的发送。也许就是这个故意延缓了信息发送的举措，使上司规避了可能发生的错误。

3、协调力。文秘/行政助理需要既符合自己职业操守，又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲，文秘/行政助理的素质是来自两个方面积累的，一个是自身人格素质不断修炼的过程，第二个是来自个人职业操守素质的不断完善。

除以上四个“力”之外，做大公司的高级文秘/行政助理，还应当拥有很强的外语能力，以及会议管理能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力。

当然，如果在这个职位上做的很好，是非常有优势的。这种职业优势体现在：

文秘/行政助理是最接近公司高层人士尤其是老板的员工，老板今天穿什么衣服，打什么领带，心情如何，跟谁通过电话，开了什么会，近期会有什么工作安排，等等，文秘/行政助理都会比其他职员更清楚，甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等，还有他/她的参与。做文秘/行政助理的最直接优势，用句俗话说，就是能跟老板“混个脸熟”。

2、能够学到大量的公司管理知识，能力提高快。

随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，文秘/行政助理工作的重要性越来越受到重视，文秘已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。拥有这样的机会，文秘/行政助理能够在内外的压力下，尽快熟悉管理方面的大量知识，以便在恰当的时机，给老板提出适当的建议。

做一个文秘/行政助理，与本公司高层人士的人脉关系是理所当然的，所以略过不言。

此外，在陪同老板外出的过程中，文秘/行政助理会大量接触到其他各公司的老板或高层管理人士，与他们产生交集，并偶尔或者经常会有联络，甚至有成为朋友的可能。

人脉的累积，对于一个人的职业生涯的意义，是大家都有深刻了解的，在此就不一一赘述。

4、向人事经理或行政主管转型较容易。

文秘/行政助理在自己的职位上展现出足够的领导实力和忠诚度后，很容易便能得到老板的赏识。接下来，在人事经理或行政主管职位空缺时，老板会很快就想到提拔自己的文秘/行政助理，这既有感谢之前文秘/行政助理的辛劳之意，也有将这类重要职位交付自己的信任的人的考虑。当然，最重要的是，该文秘/行政助理的工作能力已经通过了老板的全方位审核。可以说，成为老板的文秘/行政助理，是进入公司管理高层的捷径之一。

关于文秘主要做什么工作到此分享完毕，希望能帮助到您。

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