合同模板续签函



合同模板续签函
尊敬的合作伙伴,
感谢您与我们公司的长期合作!根据我们之间的合作协议,我们希望继续延长合同期限,以便能够继续共同发展和取得更大的成功。
一、合同延期申请
根据当前合同的规定,我们正式申请将合同期限延长至2023年12月31日。我们相信,在过去的几年里,我们公司与贵公司的紧密合作为双方带来了很多机会和好处。为了能够延续这个成功的合作关系,我们希望能够继续围绕以下合同条款进行合作:
1. 产品和服务的供应:继续供应贵公司需要的产品和服务,确保质量和交货时间的准确性。
2. 价格和支付条款:保持合同期间内的价格稳定,并按约定时间支付款项。
3. 合同条款变更:接受对合同条款的必要修改,以适应市场的变化和双方合作的需要。
二、合同续签条款
1. 合同期限:本续签合同的有效期为自续签之日起延长三年,即从2020年1月1日至2023年12月31日。
2. 产品和服务:我公司将继续为贵公司提供合同范围内的产品和服务,确保质量和交货时间的准确性。
3. 价格和支付条款:本续签合同期间,产品和服务的价格将维持合同终止前的价格,并按约定时间支付款项。
4. 合同条款变更:对于合同条款的修改,双方应在书面文件中进行协商,并经双方授权代表签字确认方为有效。
三、合同续签流程
为了确保顺利续签合同,我们建议按照以下步骤进行:
1. 双方派出代表进行会谈:我们将安排双方派代表进行会谈,商讨合同续签的具体条款和条件。
2. 合同续签协议:在会谈的基础上,我们将制定正式的合同续签协议,明确双方的义务和权益。
3. 签署合同续签协议:双方代表在合同续签协议上签字,并保留一份原件供双方留存。
四、最后的承诺
我们衷心希望能够继续与贵公司合作,并在未来的三年内实现更大的成功和共同进步。如果您同意我们的续签提议,请在收到此函后的15个工作日内与我们联系,以便安排合同续签的会谈。
如果您对本续签函有任何疑问或需要进一步的讨论,请随时与我们联系。非常感谢您一直以来对我们合作的支持和信任。
再次感谢您的合作与支持!
此致
礼意满满
XXX公司
日期:____年____月____日
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