合同模板终止告知函

发布时间：2023-09-13 04:10:45

发布者：超级管理员

合同模板终止告知函

尊敬的合作伙伴：

我们荣幸地通知您，根据我们之间的合同（合同编号：XXXXX），我们希望终止该合同。在这封信中，我们将向您说明终止合同的原因以及相关程序。

一、终止原因

经过认真考虑和讨论，我们认为终止合同是为了双方利益的最佳选择。以下是导致我们做出这个决定的原因：

1.市场环境变化：我们所在的市场环境已发生重大变化，这导致我们的策略和业务需求也需要相应调整。

2.双方的需求变化：我们注意到，合作过程中您的需求也发生了变化，这使得继续合作可能不再符合我们的商业目标。

3.合作效果不理想：经过评估，我们认为继续合作对双方来说可能无法实现预期的效果，因此终止合同是为了寻求更合适的合作伙伴。

二、终止程序

终止合同的程序将如下进行：

1.正式通知：通过这封终止告知函，我们正式通知您我们的决定。根据合同条款，终止通知应提前30天，我们将按照这一规定履行义务。

2.合同解除：根据终止通知的生效日期，合同将于同一日期解除。双方应停止任何合同约定的交付、服务或支付。

3.归还物品：如果在合同履行期间，我们提供了任何物品或设备给您，您应按约定的时间和方式归还这些物品。

4.保密条款：在合同解除后，双方应继续遵守合同中的保密条款，并确保不泄露对方的商业机密信息。

5.结算事宜：我们会尽快与您商讨并解决合同终止后需解决的任何支付或清算事宜。

三、合同文件处理

为了规范合同终止流程，并防止可能出现的法律风险，我们建议您保留与此合同相关的所有文件和通信记录，包括但不限于合同正本、修订协议、支付凭证等。

四、结束语

再次感谢您与我们的合作。尽管我们选择终止合作关系，但我们的决定并不代表我们对过去的合作不满意。我们希望在未来有更多机会能再次合作。

如果您对本终止告知函的内容有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。我们期待着您的理解和支持，并愿意尽力配合以确保合同终止过程的顺利进行。

此致

敬礼

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