会议合同模板范本

一、合同目的及背景

1.1 本合同旨在明确双方在举办会议过程中的权利、义务及责任。

1.2 甲方是指（甲方名称），乙方是指（乙方名称）。

1.3 甲方拟举办一场（会议名称），并邀请乙方参与组织、支持和协助。

二、合作内容及方式

2.1 乙方同意协助甲方筹备会议，包括但不限于：

2.1.1 提供会台、会场、投影设备等必要的会议场地及设备；

2.1.2 安排会议期间的交通、住宿等必要的支援；

2.1.3 协助宣传推广会议，包括制作宣传资料、发布通知和文章等；

2.1.4 协助邀请嘉宾、发放邀请函和会议手册等；

2.1.5 提供餐饮服务、会议礼品和奖品等。

2.2 甲方同意支付乙方协助举办会议的相关费用，费用明细如下：

费用项目 乙方支付标准 支付时间

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会议场地租金 （金额） 举办前三日

交通、住宿费用 （金额） 合同签订后一周

宣传费用 （金额） 举办前一月

嘉宾邀请酬金 （金额） 会议结束后一周

餐饮费用 （金额） 会议期间结算

其他费用 （金额） 按实际发生支付

三、保密条款

3.1 甲方和乙方都同意对涉及本合同的商业机密和非公开信息予以保密。

3.2 未经对方书面同意，任何一方不得披露、泄露相关信息给第三方。

3.3 对于泄露商业机密或违反本保密条款的一方，对方有权要求赔偿损失，并保留追究法律责任的权利。

四、违约责任

4.1 在履行本合同过程中，若一方违反合同约定，则应支付给对方合同总额的30%作为违约金。

4.2 如一方严重违反合同约定，对方有权解除本合同，并保留追究经济及法律责任的权利。

五、争议解决

5.1 凡因履行本合同发生的争议，双方应友好协商解决，若协商不成，可向所在地人民法院提起诉讼。

六、其他条款

6.1 本合同自双方签署之日起生效，至会议结束且各项款项结算完成之日终止。

6.2 本合同经双方签字盖章后生效，并与附件（如有）具有同等法律效力。

七、附件

（附件内容及数量根据具体情况而定）

文章完。

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