合同模板到期撤场通知函



[合同模板到期撤场通知函]
亲爱的合作伙伴,
由衷感谢您与我们的合作,经过长时间的合作,我们达到了许多共同的成就。但是,根据我们之间签订的合同条款,合同即将到期。因此,我写信通知您,根据合同规定,我们将在到期之日撤场。
一、合同到期撤场事宜
1. 合同到期撤场日期:
根据合同文件,合同将于[合同到期撤场日期]到期。在此之前,我们将按照合同规定的程序完成所有相关事务。
2. 撤场程序:
根据合同条款,我们将按照以下程序进行撤场:
(1)设备拆除:我们将在撤场日期之前拆除我们在项目中所使用的所有设备。请保证设备拆除的顺利进行,以确保项目不受到任何损害。
(2)文件整理:我们将整理与项目相关的所有文件并交还给您。请准备好接收这些文件,并确保其安全保管。
(3)员工调动:我们的员工将按照合同规定的程序进行调动或解雇。我们将确保员工在撤场过程中的顺利转移,并妥善安置他们的就业。请您协助我们在员工调动方面提供支持。
二、合同终止后的处理事宜
1. 付款结算:
根据合同规定,您需要在合同到期前或撤场后立即结清所有尚未支付的费用。请您确保及时支付,以便我们结束合作关系。
2. 保密协议:
根据我们之间签订的保密协议,您需要继续保护我们在合作期间共享的任何商业机密和敏感信息。请您履行保密义务,确保我们的信息不被泄露给任何非相关方。
三、感谢与期待
在此合同到期之际,我们希望能够再次表达我们对您多年来的支持和合作之情。我们相信您公司的发展前景,并希望有机会再次合作。
如果您对合同到期撤场事宜或任何其他问题有任何疑问,请及时与我们联系。我们将竭诚为您提供需要的支持和帮助。
谢谢您对我们的理解与配合!
顺祝商祺!
再次感谢与祝好!
此致
敬礼
[您的公司名称]
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