大家好，如果您还对人工智能在档案管理中应用不太了解，没有关系，今天就由本站为大家分享人工智能在档案管理中应用的知识，包括陕西职业技术学院人工智能院为啥把学生的档案让学生自己保存的问题都会给大家分析到，还望可以解决大家的问题，下面我们就开始吧！

一、人工智能在审计领域应用的意义

人工智能时代的来临，许多大中型企业都自行研发或外购了会计办公软件。首先，在企业设立时注册账套系统，并根据企业具体特点分别设置各部门、岗位人员的职责和权限，完善企业基础档案，建立业务子系统。在企业日常业务发生时，再通过财务软件进行相应的凭证建立、发票的开具、差旅费报销等工作。财务人员只需点击相应系统，根据企业已发生的经济业务输入相应的数据和信息，即可“一条龙”式完成相应的会计工作。这样，大大节省了会计工作者进行常规化、琐碎的工作时间，提升其工作效率，从而有更多精力投注于公司内部管理型的工作，并根据系统生成的财务数据和信息及时为企业作出相应决策。

会计软件的普及和应用，只需设置一定的公式，系统便可自动生成一系列财务数据，而无需财务人员的计量、核算和记录等工作，进而减少因人为核算而导致的失误。本来会计工作量较大，每天需要处理大量的数据信息，难免会出现一系列错误，而人工智能则可以避免出现核算错误的问题，从而大大提高了会计信息的质量和规范性。同时，电子档案记录也可以防止人为对会计凭证、发票等进行篡改，或者不及时登账、故意记错账户等问题，在人工智能环境下，会计信息变得更加透明可靠，也便于审计人员开展取证工作

人工智能的发展，使得许多财务工作得以直接在网上进行，网上缴费系统日趋健全，操作便捷高效，也节省了一系列交通费及人力成本。例如，近年来国家和地方税务总局官网的纳税服务平台均已开通网络报税服务。企业只需在税务局办理网上纳税手续，之后办理交税服务时只需在官网上填制纳税申报表和相关会计资料，即可轻松完成报税服务，便捷高效，且为企业节省了相应成本。

对于企业而言，财务软件的高效使用，一方面使得数据处理更加精准，得出的财务信息比传统会计方法下更为可靠、真实；另一方面人工智能完成了财务核算的主要工作，为财会人员腾出更多的精力和时间。会计的两大基本职能分别是核算、监督，企业管理层可以专注于建立健全内部控制系统，使公司费用报销、借支流程等更加规范化，并提出对于企业战略管理可行性意见。同时，通过人工智能计算出的各项指标，合理预测企业未来的发展趋势和方向，做好成本控制工作，及时提出战略性决策，从而提高企业的核心竞争力。

二、智能健康管理应用案例及发展趋势

1、以下是智能健康管理应用的部分案例和发展趋势：

2、-个性化健康管理：通过对个人信息的分析和学习，人工智能可以为每个人提供个性化的健康管理方案。例如，根据个人的年龄、性别、生活习惯等信息，人工智能可以为每个人提供个性化的饮食、运动等建议。

3、-实时监测和预警：通过智能设备和技术，人工智能可以实时监测人体的各项生理指标，及时发现异常情况，并发出预警。例如，通过智能手环或智能手表，人工智能可以实时监测用户的心率、血压等指标，及时发现异常情况并提醒用户就医。

4、-远程健康管理：通过互联网和移动设备，人工智能可以实现远程健康管理。例如，用户可以通过手机APP随时查看自己的健康数据，并与医生进行远程交流和治疗。

5、随着人工智能技术的不断进步，智能健康管理的应用案例将越来越丰富，发展趋势将呈现出健康档案管理电子化、互联网化和智能化等特点。同时，个性化、实时监测和预警、远程健康管理等智能化趋势也将越来越明显。

三、陕西职业技术学院人工智能院为啥把学生的档案让学生自己保存

根据查阅网上信息得知，陕西职业技术学院人工智能院把学生的档案让学生自己保存是因为非全日制的是没有报到证，是不具派遣资格，所以学校不能转递到相应的地点，然后让学生前去报道，所以只能由学生自己本人去处置自己的档案。

四、OA如何运用于档案管理

1、OA系统通过人事花名册卡片为企业建立员工个人电子档案库，一张卡片汇总工号、工龄、工作经验、入职信息、绩效情况等所有职场信息，清晰呈现员工个人画像。

2、入、转、调、离信息自动储存、同步更新：在传统管理模式下，人事专员每个月都有大批的新员工信息要录入电脑。出现员工调、转、离现象还要一个个去维护档案，更新信息，机械化的工作不仅耗时，单凭人工填报，信息准确性也很难保证。企业上下所有人事信息想要实现条理化、高效化的管理，必须要从流程电子化入手，通过OA系统智能录入职员工信息、记录异动、高效更新，将人事工作从数据录入中解放出来。

3、智能预警，规避风险：OA系统可以提供灵活的到期提醒超期预警功能。这个月哪些员工的合同到期了要续签、有多少员工要办理转正、部门编制人数是否上限？OA系统会根据花名册记录的时间、预设的部门人数限额，在到期提前提醒或自动触发生日祝福/转正/续签流程，一旦出现超期未处理、人数超额现象，OA系统会自动红色预警，方便识别，督促办理进度，有效防范法律风险。

4、人事变动信息自动更新、变动留痕：OA系统流程化的审批环境，让数据互通、变动留痕，一旦组织内发生员工调岗、离职或者退休，只要流程审批一通过，变动的信息（如：新的岗位、新的职位等级或者人员状态等）就会同步在花名册里更新出来，无需人工填写，省时高效。

5、泛微将企业所有员工信息统一到一套系统，让员工相关信息从入职开始自动储存、更新、统计，逐步构建起一套人事信息大全，全程一次录入、自动更新、便捷查询，从数据管理开始大大提升企业的人事管理效率。

五、ai在老人生活中的实际应用

下棋是广大老年人喜欢的娛乐方式之一，包括象棋、围棋等，但是该项活动需要两人一起完成，因此部分老人受条件的限制不能在生活中完成。以机器人为例，将其应用在养老中，可以在其内部设置棋类程序，使其能够满足与老年人一起完成下棋的活动，以此来满足老年人的精神需求。

通常情況下，老年人会患有老花眼的眼部疾病，严重影响老人读书、看报的质量与效率，使老人在文化精神生活上不能满足，因此可以将人工智能应用在老年人的生活中。例如：将海量的书籍内容输入机器人的系统中，或者可以通过网络进行下载，基于机器人自身的语言处理功能，将书本报纸的内容读给老年人听，这样的方式不仅能够丰富老年人的精神生活，还可以满足盲人的需求交流。

随着科学技术的发展，人工智能技术在不断的被改进、优化，可以将语言识别功能、图像识别功能、自然语言处理功能应用在养老中。具体而言，利用人工智能技术可以实现与老年人的交流，降低老年人的孤独感，实现人工智能养老的功能。

部分老年人由于身体条件的限制，自理能力、生活能力会不断下降，在没有子女或者养老机构照顾的前提下，无法完成日常生活。而将人工智能技术应用在养老中，可以良好的照顾老年人的日常生活。同样以机器人为例，为了实现人工智能养老的目的，可以在机器人的系统中设置不同的参数保证其能够为老年人提供优质的服务。

1）将菜谱输入系统中并设置做饭的时间，机器人则可以在具体的时间点完成做饭的任务；

2）设置语言识别功能，如果老年人的自理能力存在缺陷，可以通过特点的“指令”引导机器人协助自己去生间；

3）设置机器人的动作程序，并利用图像识别功能，使其可以自行为老年人获取所需的物品。通过这样的方式，可以有效的照顾老年人的日常生活，降低子女与社会的养老负担。

随着年纪的增加，老人的计算能力会不断下降，影响外出购物、结算的效率，甚至会出现不同程度的差错，所以可以充分利用人工智能系统。但是，为了便于老年人的出行，需要设计一个体积小、质量轻的智能系统，同时可以将导航功能设置其中，合理的规划老年人的出行路线。

例如：老年人在外出之前，可以通过语音输入目的地，系统自动规划路线，同时通过语音的方式来指引方向。在购物的过程中，老年人可以使用智能设备识别物品的名称、规格、使用说明、价格等信息，避免发生错误。在结款时，老年人依据智能设备提供的金额完成付款，极大了提高了购物与结算的效率，实现人工智能养老的目标

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