人工智能在财务中的应用(什么样的人工智能可以用于会计)

发布时间:2024-01-03 06:16:51
发布者:网友

各位老铁们好,相信很多人对人工智能在财务中的应用都不是特别的了解,因此呢,今天就来为大家分享下关于人工智能在财务中的应用以及什么样的人工智能可以用于会计的问题知识,还望可以帮助大家,解决大家的一些困惑,下面一起来看看吧!

一、人工智能对会计人才的利弊

人工智能时代的来临,许多大中型企业都自行研发或外购了会计办公软件。首先,在企业设立时注册账套系统,并根据企业具体特点分别设置各部门、岗位人员的职责和权限,完善企业基础档案,建立业务子系统。在企业日常业务发生时,再通过财务软件进行相应的凭证建立、发票的开具、差旅费报销等工作。财务人员只需点击相应系统,根据企业已发生的经济业务输入相应的数据和信息,即可“一条龙”式完成相应的会计工作。这样,大大节省了会计工作者进行常规化、琐碎的工作时间,提升其工作效率,从而有更多精力投注于公司内部管理型的工作,并根据系统生成的财务数据和信息及时为企业作出相应决策。

会计软件的普及和应用,只需设置一定的公式,系统便可自动生成一系列财务数据,而无需财务人员的计量、核算和记录等工作,进而减少因人为核算而导致的失误。本来会计工作量较大,每天需要处理大量的数据信息,难免会出现一系列错误,而人工智能则可以避免出现核算错误的问题,从而大大提高了会计信息的质量和规范性。同时,电子档案记录也可以防止人为对会计凭证、发票等进行篡改,或者不及时登账、故意记错账户等问题,在人工智能环境下,会计信息变得更加透明可靠,也便于审计人员开展取证工作。

人工智能的发展,使得许多财务工作得以直接在网上进行,网上缴费系统日趋健全,操作便捷高效,也节省了一系列交通费及人力成本。例如,近年来国家和地方税务总局官网的纳税服务平台均已开通网络报税服务。企业只需在税务局办理网上纳税手续,之后办理交税服务时只需在官网上填制纳税申报表和相关会计资料,即可轻松完成报税服务,便捷高效,且为企业节省了相应成本。

对于企业而言,财务软件的高效使用,一方面使得数据处理更加精准,得出的财务信息比传统会计方法下更为可靠、真实;另一方面人工智能完成了财务核算的主要工作,为财会人员腾出更多的精力和时间。会计的两大基本职能分别是核算、监督,企业管理层可以专注于建立健全内部控制系统,使公司费用报销、借支流程等更加规范化,并提出对于企业战略管理可行性意见。同时,通过人工智能计算出的各项指标,合理预测企业未来的发展趋势和方向,做好成本控制工作,及时提出战略性决策,从而提高企业的核心竞争力。

二、什么样的人工智能可以用于会计

1、我国会计核算工作经历了手工会计、会计电算化及智能会计三个发展阶段。其中,手工会计主要以算盘为核算工具,原始凭证与记账凭证的填制、取得及审计工作、会计账簿与会计报表的编制全部由手工完成。会计电算化始于19世纪80年代,是以会计软件为核算工具,在软件系统中录入记账凭证等数据,就可以自动完成记账及生成会计报表。随着技术的进步,会计软件的自动化程度越来越高,软件越来越成熟。

2、相对手工会计而言,会计人员的工作量虽然减少,但需要面对大量的会计数据信息,而会计数据是各企业中高层管理人员据此做出预测、分析及决策的基础。在智能会计阶段,以新兴的智能化财会软件为核算工具,借助于语音录入、自动扫描等方式完全替代人工,会计的凭证、账簿、报表全部自动生成。随着近几年电子发票、电子票据的出现,进一步加快了智能会计时代的步伐。我国人工智能在会计行业中的应用主要局限于会计核算系统,但在会计业务中涉及到的审核、判断等主观行为还是离不开财务人员的基础性工作。

三、会计专业能解决人工智能什么问题

以下是整合人工智能以推进财务流程的四大方式:

不是每个人都有数字头脑,但机器有,在线会计工具,如QuickBooksOnline,使用人工智能功能,通过限制重复性任务来减轻工作量,并可以帮助做出更明智的财务决策。

人工智能还可以批量执行任务,而人类几乎不可能完成这样的任务。

在传统的账簿工作中,会计差错可能会被忽视。不过人工智能可以立即发现错误,并且确保记录的准确性,计算机还可以提供实时的财务信息,这通常需要会计师花费额外的时间和精力去发现。

人工智能可以检测出不准确的地方,并标记出不恰当的提交,以供删除或人工批准。这种实时审计对于人类会计师来说是相当乏味的。使用机器学习,人工智能可以了解公司的政策,并大量分析数据,以确保没有差异。

人工智能有助于解决中小型企业日常运营所遇到诸多挑战,并且还可以使企业能够以多种方式更好,更智能,更高效地工作。

四、人工智能对智慧会计的影响

1、会计软件的普及和应用,只需设置一定的公式,系统便可自动生成一系列财务数据,而无需财务人员的计量、核算和记录等工作,进而减少因人为核算而导致的失误。

2、本来会计工作量较大,每天需要处理大量的数据信息,难免会出现一系列错误,而人工智能则可以避免出现核算错误的问题,从而大大提高了会计信息的质量和规范性。

3、同时,电子档案记录也可以防止人为对会计凭证、发票等进行篡改,或者不及时登账、故意记错账户等问题,在人工智能环境下,会计信息变得更加透明可靠,也便于审计人员开展取证工作。

五、人工智能对会计行业的利与弊

人工智能的发展会带来财务部门人员结构的变化,这个是肯定的。因为重复性的工作、最耗时间的工作被系统做了,财务人员就有了充分的时间做其他的工作。比如财务规划、预算、分析等等,至少系统的升级维护也要做吧。今后企业对于财务决策相关的需求肯定会越来越多。

OK,关于人工智能在财务中的应用和什么样的人工智能可以用于会计的内容到此结束了,这篇文章只是小编的分享,并不能代表大家观点和客观事实,仅仅给大家作为参考交流学习哦!希望对大家有所帮助。

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