合同章需要备案吗(篇1)

 

2024年合同专用章备案协议书

甲方（印章使用单位）：

法定代表人/负责人：

注册地址：

联系方式：

乙方（印章制作与备案机构）：

法定代表人/负责人：

办公地址：

联系方式：

鉴于甲乙双方根据《中华人民共和国印章管理办法》及相关法律法规的规定，就甲方合同专用章的制作及备案事宜达成如下协议：

第一条 合同专用章的制作

甲方委托乙方按照法定规格和样式制作合同专用章一枚，印章内容应包括甲方的全称、统一社会信用代码以及“合同专用章”字样。

第二条 备案义务

2. 甲方承诺在印章制作完成后，将新制作的合同专用章在法定期限内提交至乙方进行备案。乙方负责协助甲方完成印章备案手续，确保印章信息准确无误地录入印章管理信息系统。

第三条 备案资料

3. 甲方需提供以下备案所需材料：

企业法人营业执照副本复印件；

法定代表人身份证明文件复印件；

印章刻制申请表；

其他法律、法规要求的相关文件。

第四条 权利与责任

4. 甲方保证所备案印章仅用于合法的合同签署，对印章的使用承担全部法律责任。乙方在完成备案后，应及时向甲方反馈备案结果，并对甲方提供的资料保密。

第五条 违约责任

5. 如任何一方违反本协议约定，未履行相应备案义务，违约方应当按照相关法律法规的规定承担相应的法律责任。

第六条 协议生效与终止

6. 本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效，有效期至印章注销之日止。

第七条 争议解决

7. 对于因执行本协议而产生的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方（盖章）：_____________________

法定代表人/负责人（签字）：________

日期：2024年__月__日

乙方（盖章）：_____________________

法定代表人/负责人（签字）：________

日期：2024年__月__日

 

请注意，以上内容为示例性条款，实际签订时应结合具体的法律法规和当地政策规定，由专业法律人士审阅或指导。同时，不同地区对于合同专用章的制作、备案流程及所需资料可能存在差异，务必核实最新的地方性法规要求。

合同章需要备案吗(篇2)

 

2024年合同专用章备案与使用管理协议

甲方（印章持有人）：

地址：

法定代表人/负责人：

乙方（印章监管单位或服务提供方）：

地址：

法定代表人/负责人：

鉴于甲方在日常经营活动中需使用具有法律效力的合同专用章，为规范印章管理和保障双方权益，根据《中华人民共和国印章管理办法》及其它相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就甲方合同专用章的备案、保管和使用事宜达成以下协议：

第一条 合同专用章备案

甲方应按照国家相关规定，在印章制作完成后立即向公安机关或其他指定部门进行印章备案，并提交必要的证明材料。

甲方确保提供的印章信息真实无误，包括但不限于印章样式、印模、启用日期等。

第二条 印章保管

甲方自行保管印章的，应当建立严格的印章管理制度，明确保管责任人，保证印章安全妥善存放，防止遗失、被盗或滥用。

若由乙方负责保管，乙方应配备专门的印章管理系统，确保印章在专用保险柜中保管，并定期对印章的使用情况进行记录和审计。

第三条 印章使用

甲方使用合同专用章签署合同时，须遵循公司内部审批流程，未经合法授权，任何人不得私自使用。

使用印章时，应在符合法律规定及本单位章程约定的前提下进行，确保印章使用的合法性与合规性。

第四条 备案变更与注销

当印章损坏、丢失或因其他原因需要更换、注销时，甲方应及时办理相关手续，并同步更新备案信息。

第五条 违约责任

任何一方违反本协议关于印章备案、保管和使用规定，给对方造成损失的，违约方应承担相应的法律责任。

第六条 协议生效与终止

本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效，至印章完成注销备案后终止。

第七条 争议解决

对于本协议履行过程中产生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

甲方（盖章）：

法定代表人/负责人（签字）：

乙方（盖章）：

法定代表人/负责人（签字）：

签订日期： 年 月 日

以上条款仅为示例，实际操作中应结合具体的业务需求、法律法规以及地方性规定细化和完善。

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