合同模板公章



合同模板公章
一、引言
公章作为公司或企业的法定标志,具有重要的法律效力。为了保护公章的安全和合法使用,制定合同模板公章是非常必要的。本模板旨在规范公章使用流程,确保公章的真实性和准确性,以保护合同当事人的合法权益。
二、公章申请与授权
1. 公章的申请
1.1 申请人应提交正式的公章申请书,并按要求提供相关材料。
1.2 公章申请书应包括公司或企业的基本信息、公章样式、用途、申请理由等内容。
1.3 公章申请应由公司法定代表人或经授权的管理人员签署。
2. 公章的授权
2.1 公章申请经公司内部审批部门审核和批准后,方可获得授权。
2.2 公章授权书应作为公章使用的法律依据,内容应详尽、准确。
2.3 公章授权书应签署并加盖公章,以确认授权的有效性。
三、公章的保管与使用
1. 公章的保管
1.1 公章应由指定专人负责保管,确保安全和保密性。
1.2 公章保管人员应切实履行保管责任,防止公章被盗用、丢失或伪造。
1.3 如发现公章遗失、损坏或泄露,应立即向上级主管部门报告并采取必要措施。
2. 公章的使用
2.1 公章授权书明确规定公章可用于哪些事项,禁止私自使用或外借公章。
2.2 公章的使用应符合统一的申请和审批流程,未经授权不得擅自使用公章。
2.3 公章使用时,应注意保护公章的完整性,避免损坏、污损或滥用。
四、公章的变更和注销
1. 公章的变更
1.1 公司或企业名称、法定代表人、注册资本等重要信息发生变更时,公章应及时调整。
1.2 公章变更应按照相关法律规定和内部程序办理,并及时通知有关部门和供应商。
2. 公章的注销
2.1 公司或企业解散、撤销或破产时,公章应立即注销。
2.2 公章注销应按照法定程序办理,需向有关部门申请注销手续,并及时通知供应商及金融机构。
2.3 公章注销后,不得再以该公章签署合同或其他法律文件。
五、违规使用与违法责任
1. 违规使用公章
1.1 未按规定程序申请和使用公章,或超出授权范围使用公章的,应承担相应的法律责任。
1.2 故意损坏、污损或滥用公章的,应依法承担相应的赔偿责任。
2. 违法使用公章
2.1 以伪造、盗用或冒用公章签署合同或其他法律文件的,应依法承担刑事责任。
2.2 虚假使用公章签署合同或其他法律文件的,应承担相应的民事责任,并赔偿合同当事人的损失。
六、附则
1. 本模板适用于公司或企业的公章管理,可根据实际情况进行调整和补充。
2. 公章的使用流程和规定适用于所有使用公章的部门和人员,违反者将受到相应处理。
3. 此合同模板自签署并生效之日起执行。
以上为合同模板公章的内容,旨在明确公章的申请、授权、保管和使用规定,以确保公章的合法性和安全性。公章的正确认识和正确使用是维护公司或企业合法权益的基础,我们应共同遵守合同模板的规定,准确、合法地使用和保管公章。
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