全自动公文写作神器app 应用文写作及公文写作格式
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一、公文写作格式标准
1、公文写作的格式以“通知”为例,通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
2、通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
3、通知的标题有三种形式:(1)发文机关名称+事由+文种,如苏州大学关于召开XXX会议的通知。(2)事由+文种,如,关于放暑假的通知。(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
4、通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成:(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。(2)主体简要叙述通知的事项。(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
5、制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。
二、公文报告格式与范文
1、范文:“关于XXX事件的报告,主送机关XXXX,正文内容XXXXX,结尾表示出来相关内容即可”
2、①标题:首先标题部分是相当关键的,我们在日常的学习生活中遇到写报告的时候一定要注意的是报告标题,标题的主要写法就是需要包括事由以及公文的名称,举例说明的话:“关于XXX事件的报告”,这种报告的形式就是比较正式的一种形式了,对于大部分的报告来说的话,标题则是一个关键点,能够让大多数的人看到标题之后就了解到事情的内容。
3、②主送机关:主送机关这一点是比较容易混淆的,主要的主送机关就是发文单位的直属上级领导机关,也就是你的直系领导机关,而这个报告也是关于某件事将这件事交由上级机关,然后进行一个审批和报阅,所以这一点是一定要弄清楚,不要越级报送,不然会出问题的。
4、③正文:正文部分,报告和其他的一些公文是一样的,单从内容方面来看的话,则是通报一些情况,情况这里面的细分又有很多,其中就包括说明情况、说明事件、以及一个整体方向上面的结论,而其中的条条框框都是不可缺少的,所以大家在需要写报告的时候这一点是相当关键的。
5、④结尾:结尾部分主要是针对于这件事有哪些看法或者是一些预测或者是一些展望未来的方向问题,这一点也是不可缺少的,但是可以简单化的讲一下,并不需要大刀阔斧的谈论很多。
三、应用文写作及公文写作格式
1、标题:第一行居中写明“请假条”。
2、称呼:第一行顶格写,后用冒号。
3、正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
1、称呼:第一行顶格写,后用冒号。
2、正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。
3、结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。
4、署名:写在另起一行的偏右处。
5、日期:写在署名下一行的右边。
6、用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
北京积水潭医院关于××××××的通知
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
四、公文正副标题的格式范文
公文正标题为方正小标宋简体,二号字,居中,如果一行放不开可以两行上宽下窄。副标题为楷体国标,三号字,居中。行间距固定值为28-30。
五、公文书信格式范文
写信的格式有6个部分,分别是:称呼、问候语、正文、祝福语、署名、日期。
1、称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
2、问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
3、正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
4、祝福语:祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应独占一行,空两格写。
5、署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
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