人工智能会计技术应用实例(人工智能在会计行业的发展历程)
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一、会计为什么要学人工智能
人工智能时代的来临,许多大中型企业都自行研发或外购了会计办公软件。首先,在企业设立时注册账套系统,并根据企业具体特点分别设置各部门、岗位人员的职责和权限,完善企业基础档案,建立业务子系统。在企业日常业务发生时,再通过财务软件进行相应的凭证建立、发票的开具、差旅费报销等工作。财务人员只需点击相应系统,根据企业已发生的经济业务输入相应的数据和信息,即可“一条龙”式完成相应的会计工作。这样,大大节省了会计工作者进行常规化、琐碎的工作时间,提升其工作效率,从而有更多精力投注于公司内部管理型的工作,并根据系统生成的财务数据和信息及时为企业作出相应决策。
会计软件的普及和应用,只需设置一定的公式,系统便可自动生成一系列财务数据,而无需财务人员的计量、核算和记录等工作,进而减少因人为核算而导致的失误。本来会计工作量较大,每天需要处理大量的数据信息,难免会出现一系列错误,而人工智能则可以避免出现核算错误的问题,从而大大提高了会计信息的质量和规范性。同时,电子档案记录也可以防止人为对会计凭证、发票等进行篡改,或者不及时登账、故意记错账户等问题,在人工智能环境下,会计信息变得更加透明可靠,也便于审计人员开展取证工作。
人工智能的发展,使得许多财务工作得以直接在网上进行,网上缴费系统日趋健全,操作便捷高效,也节省了一系列交通费及人力成本。例如,近年来国家和地方税务总局官网的纳税服务平台均已开通网络报税服务。企业只需在税务局办理网上纳税手续,之后办理交税服务时只需在官网上填制纳税申报表和相关会计资料,即可轻松完成报税服务,便捷高效,且为企业节省了相应成本。
对于企业而言,财务软件的高效使用,一方面使得数据处理更加精准,得出的财务信息比传统会计方法下更为可靠、真实;另一方面人工智能完成了财务核算的主要工作,为财会人员腾出更多的精力和时间。会计的两大基本职能分别是核算、监督,企业管理层可以专注于建立健全内部控制系统,使公司费用报销、借支流程等更加规范化,并提出对于企业战略管理可行性意见。同时,通过人工智能计算出的各项指标,合理预测企业未来的发展趋势和方向,做好成本控制工作,及时提出战略性决策,从而提高企业的核心竞争力。
二、人工智能对会计行业带来的不利影响
与会计人员不同,人工智能可长时间、准确处理会计信息,人工智能可用于搜集、处理大量数据信息,这对降低会计人员工作压力具有重要意义。目前,部分岗位已被人工智能替代。部分技术含量较低、重复性会计工作可由人工智能完成,因而部分低级会计人员将面临失业。同时,人工智能的应用使得高级会计人员需具备多方面知识,对其综合素质要求也较高。因而,会计人员需重新规划自己的职业发展,以适应社会、企业的要求。
随着信息技术的发展,會计档案也由纸质档案改为电子档案,企业只需建立数据库保存这些电子档案即可。但是,企业需重视会计信息的安全问题。若企业未建立完善会计信息保密制度,会计信息可能被泄漏。若企业未重视防火墙的建设,不法分子可能破解密码,盗取或篡改企业会计信息,进而给企业造成巨大经济损失。
三、大数据人工智能对会计的影响
1、会计是企业财务管理环节中不可或缺的岗位,承担着费用申请和报销的审核,票据凭证的复核,需要人工审核大量的票据,校验票据真伪,是否重复,费用归属和分摊,费用标准审核,单据内容和数据是否准确,票据是否合规等等大量的审核校验工作,最终还需要报账记账,入账管理,财务会计的工作量巨大,重复低价值的劳动,是企业财务信息化的重要节点。
2、随着大数据,5G,云计算,人工智能等技术的快速发展,人类很多行为,诸如手工作业,脑力劳动都将大量被机器人替代,机器人依托的是人工智能技术,人工智能技术发展成熟以后,首先会取而代之的是很多重复低价值工作的岗位,人工智能的应用,会为企业大大降低人工成本和管理成本。
四、人工智能在会计行业的发展历程
1、随着人工智能技术在社会各个领域的应用,会计行业也受到了人工智能的影响,从最初的工作方式已经转变为电算化和人工智能的工作方式。与传统的会计工作相比,人工智能的应用对提高会计行业的工作效率、准确率以及风险竞争力都有积极的作用。本文主要通过论述人工智能对会计行业的积极影响,并且试图找出如何运用人工智能提高会计行业工作的措施。
2、当前人工智能技术已经运用在了会计工作中,因此人工智能技术的迅速发展,将会代替大部分会计行业的工作内容。人工智能犹如一把双刃剑,在带给会计行业发展机遇的同时,也使得很多工作被人工智能取代,一些会计人员不得不面临失业的危机。这就需要会计行业的工作人员必须适应时代的变化形势,由传统的会计工作方式转变为高科技下的工作方式,重新寻找工作的目标与工作的价值,并且及时学习掌握人工智能的相关技术,通过不断的提高自身的综合素质与业务技能,来适应形势的发展变化。
五、人工智能会计的特点
1、在某些财务工作方面,人工智能财务机器人的优势远远大于人类,比如基础的财务记账、财务报销、财务数据统计方面。这些工作工作量大、重复性高、附加值很低,更要求准确度。
2、而人工智能会计机器人的特点就是:多样化、快速化、流程化。可以24小时不间断地进行无差错工作。
3、就像企业生产过程中的全自动化流水生产线,人工智能将整个的会计记账、审核、核算全部流程化、模式化。
4、不仅节约了大量的人力成本,而且提高了企业财务作的效率,更大大减少了错误率。所以,人工智时代的到来,这些传统的会计工作被财务机器人取代已成为了大势所趋。
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