如何进行合同管理(篇1)

 

第一章 合同管理总则

1.1 本《2024年最新版合同管理规定》（以下简称“本规定”）旨在规范合同的起草、审核、签署、执行、变更、终止及存档等全流程管理，确保公司各类业务活动在法律框架下有序进行。

1.2 本规定适用于我公司在2024年度及以后所有对外签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、合作协议等。

第二章 合同起草与审核

2.1 合同起草应根据实际交易内容，明确双方权利义务，遵循公平公正、诚实信用原则，并严格遵守国家法律法规和行业规定。

2.2 合同初稿完成后，须经法务部门或指定的内部审查人员对合同条款进行全面审核，确保合同内容合法合规，防范法律风险。

第三章 合同签署与执行

3.1 合同签署前，需确保对方当事人主体资格适格，且已就合同主要内容达成一致。合同应当由具有相应权限的代表签字并加盖公章。

3.2 合同签署后，各相关部门须按照合同约定履行各自义务，财务部门负责款项支付与收取的监控，业务部门负责交付物的质量与进度管理，法务部门负责合同执行过程中的法律问题指导与监督。

第四章 合同变更与终止

4.1 如遇特殊情况需要变更或提前终止合同时，应书面提出并经过双方协商一致，任何合同变更都必须形成书面文件，并按原审批流程复审。

4.2 合同终止后，应对相关事项进行清理结算，并及时归档保存相关材料。

第五章 合同档案管理

5.1 所有合同原件及相关的附件、变更协议、往来函件等均应完整保存，建立详细的合同档案数据库。

5.2 合同档案应实行分类、编号管理，定期进行整理、检查，确保信息的安全性、完整性和有效性。

第六章 附则

6.1 本规定自2024年X月X日起生效，如有未尽事宜或与国家新出台的相关法律法规抵触时，以国家法律法规为准。

6.2 公司有权根据业务发展和外部环境变化适时修订本规定。

以上各项条款，望全体员工严格遵守执行，共同维护公司的合法权益。

——— （公司全称）

——— 日期：2024年X月X日

如何进行合同管理(篇2)

2024年最新版合同管理操作规程及模板

 

2024年度全面合同管理服务协议书

 

第一章 合同的起草与审核

1.1 在制定合同时，应明确双方主体信息、权利义务、合同标的、履行期限、违约责任等核心要素，并确保内容合法合规，符合《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的要求。

1.2 合同起草完成后，须经公司内部法务部门或外部法律顾问进行严格审核，确认无遗漏、歧义或潜在法律风险后，方可进入签署阶段。

 

第二章 合同的签署与存档

2.1 合同签署前，应确保各方已充分理解并同意合同条款。所有签署行为必须在合法代表或授权代理权限范围内完成，采用电子签名或书面签字形式，并注明签署日期。

2.2 签署后的正式合同原件应及时归档，建立详细的合同档案管理系统，包括但不限于合同编号、签订日期、主要内容摘要、履行进度跟踪等信息。

 

第三章 合同的执行与监督

3.1 合同生效后，相关业务部门需严格按照合同约定执行，定期报告合同执行情况，如遇变更、终止等情况，需及时提出，并按照合同条款或法律规定程序处理。

3.2 公司设立专门的合同管理部门或人员，负责对合同执行过程进行全程监督和管理，确保合同得以顺利实施，有效防控各类风险。

 

第四章 合同的续签、变更与终止

4.1 针对即将到期的合同，相关部门应在到期前提前启动续签流程，确保业务连续性。对于需要变更的合同，必须经过双方协商一致并形成书面文件，再行签署。

4.2 若出现法定或约定的解除、终止事由，应及时启动合同终止流程，并做好善后处理工作，防止产生不必要的法律纠纷。

 

第五章 法律法规更新与合同修订

5.1 随着法律法规的更新变化，合同管理部门应及时跟进学习，对现行合同范本进行审查，必要时进行修订以符合最新的法律要求。

5.2 对于2024年及后续出台的新法律法规，应在合同管理中予以体现，保证公司的各项经济活动始终处于法制轨道内运行。

 

以上为2024年最新版的合同管理操作规程及模板概述，具体合同文本内容应结合实际情况详细制定，确保每一份合同都能得到妥善管理和执行。

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