合同存档(篇1)

2024年最新版合同存档管理协议

 

合同编号：__________

签订日期：____年____月____日

甲方（存档方）：_____________________

地址：_______________________________

法定代表人/负责人：_____________________

乙方（提交方）：_____________________

地址：_______________________________

法定代表人/负责人：_____________________

鉴于：

甲乙双方经友好协商，就乙方提交的各类合同文本进行有效、规范的存档管理事宜达成一致意见。现根据《中华人民共和国民法典》及其它相关法律法规，制定本合同存档管理协议。

第一条 合同文件范围

乙方同意将其在2024年度内签署的所有业务合同及相关附件原件或经过公证的复印件，按约定提交给甲方进行统一存档管理。

第二条 存档内容与形式

乙方应确保提供的合同文本信息真实、完整、准确。

甲方将采用电子化和/或纸质形式对乙方提交的合同进行存档，并确保其安全性和保密性。

第三条 存档期限

本合同项下的合同档案自接收日起，甲方承诺至少保存至2029年12月31日。

第四条 权利与义务

甲方有权按照相关法律法规要求对存档合同进行查阅、复制等操作，但不得用于除存档管理以外的其他目的。

乙方有义务配合甲方进行合同资料的收集、整理及更新工作，并保证所提交资料的合法性与合规性。

第五条 违约责任

任何一方违反本合同规定，违约方应当承担由此给对方造成的全部经济损失。

第六条 争议解决

因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第七条 其他条款

本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商确定并以书面形式补充。

第八条 生效与终止

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2025年12月31日止，期满后如无异议自动续延一年。

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

法定代表人/授权代表签字：

甲方：_____________________

乙方：_____________________

日期：____年____月____日

 

注：本模板仅供参考，实际使用时请结合具体情况进行调整，并建议在法律专业人士指导下完成。

合同存档(篇2)

2024年最新版合同存档管理协议

 

2024年度企业级合同档案管理系统服务与保管合同

 

合同编号：___________

签订日期：____年__月__日

**甲方（委托方）：____________________________

地址：___________________________________

乙方（受托方）：____________________________

地址：___________________________________

鉴于甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，就甲方的合同文档进行有效、安全的电子化存储和管理事宜达成一致意见，特订立本合同。

第一条 合同内容

1.1 乙方将为甲方提供最新的合同档案管理系统服务，包括但不限于合同的电子化扫描、录入、分类、检索、更新、备份及存档等服务。

1.2 乙方应确保在2024年度内按照国家相关规定及行业标准对甲方的所有合同进行妥善保管，并保证其完整性和安全性。

第二条 合同存档管理

2.1 乙方应对甲方提交的所有合同进行加密处理并上传至云端服务器，确保信息的安全性。

2.2 乙方应定期对系统进行维护和升级，以满足2024年的最新数据保护和信息安全要求。

第三条 权利与义务

3.1 甲方有权随时查阅、调取已存档的合同资料，乙方应在接到请求后及时提供相应服务。

3.2 乙方有义务对甲方的合同信息严格保密，未经甲方书面许可，不得向任何第三方透露。

第四条 违约责任

如任何一方违反本合同约定，违约方需承担相应的法律责任，并赔偿由此给对方造成的损失。

第五条 争议解决

因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，由甲乙双方协商解决；协商不成时，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第六条 合同有效期与终止

6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2025年1月1日止。

6.2 合同期满前一个月，若双方无异议，本合同自动顺延一年。

第七条 其他

本合同未尽事宜，由双方另行协商确定，并以书面形式补充附件。

甲方（盖章）：_____________________

法定代表人/授权代表（签字）：________

乙方（盖章）：_____________________

法定代表人/授权代表（签字）：________

 

以上条款经双方确认无误，共同遵守。

 

注：本合同模板仅供参考，具体内容应结合实际情况和法律法规进行调整和完善。

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