合同档案管理制度(篇1)

2024年最新版合同档案管理制度

2024年度企业全面合同档案管理规范协议书

 

甲方（委托方）：

公司名称：

注册地址：

法定代表人：

乙方（受托方）：

公司名称：

注册地址：

法定代表人：

 

第一条 合同背景与目标

鉴于甲乙双方对合同档案管理的重视，为实现合同档案的安全、完整、有效利用及合规保存，特此签订本《2024年度企业全面合同档案管理规范协议书》。

第二条 合同档案管理范围

本制度涵盖自2024年1月1日起甲方签署的所有合同及其相关附件、补充协议等全部文件资料。

第三条 合同档案管理内容

收集与归档：乙方应及时、准确地收集所有合同档案，并按照统一标准进行分类、编号和录入电子系统。

保管与安全：乙方应确保合同档案的安全存储，采用物理和电子双重备份方式，严格遵守保密规定，防止信息泄露。

查阅与使用：建立完善的查阅审批流程，根据甲方业务需求，合法合规提供合同档案查阅服务。

更新与销毁：根据法律法规及公司政策，适时更新合同档案信息，到期或失效合同按规定程序进行销毁处理。

第四条 权利与义务

甲乙双方应严格按照本制度执行合同档案管理工作，如有违反，违约方需承担相应的法律责任。

第五条 期限与终止

本合同档案管理制度有效期自2024年1月1日至2025年1月1日止。期满前如无异议，自动续延一年。

第六条 争议解决

关于本合同档案管理制度产生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

第七条 其他条款

其他未尽事宜，由甲乙双方另行商定并签署补充协议。

 

甲方（盖章）：_____________ 日期：____年__月__日

乙方（盖章）：_____________ 日期：____年__月__日

 

以上内容仅为示例模板，具体条款需根据实际情况和法律规定详细制定。

合同档案管理制度(篇2)

2024年最新版合同档案管理制度协议

合同编号：_______

签订日期：_______

**甲方（档案管理责任方）：_________

地址：_________

法定代表人：_________

乙方（档案提供方）：_________

地址：_________

法定代表人：_________**

鉴于：

甲乙双方为了规范合同档案的收集、保管、利用和处置，确保合同档案的安全性、完整性与有效性，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，经友好协商，特制定本合同档案管理制度。

第一条 合同档案范围

本制度所指的合同档案包括但不限于甲乙双方在业务活动中形成并签署的所有纸质、电子等形式的合同及其附件、补充协议、履行过程中的往来文件等。

第二条 档案管理职责

甲方负责接收、整理、保管和利用乙方提供的所有合同档案，并采取必要的安全保密措施。

乙方应按照约定的时间、格式及方式向甲方提供完整的合同档案，并确保其真实有效。

第三条 档案提交与归档

乙方应在合同签订后的五个工作日内将合同原件及相关资料提交给甲方进行归档。

甲方在收到合同档案后，应及时完成登记、分类、编码等工作，纳入统一的档案管理系统。

第四条 档案查阅与利用

甲乙双方均有权依据相关法律法规和本制度规定查阅、复制已归档的合同档案。

查阅或复制档案需提前提出申请，经对方书面同意后，在甲方指定地点进行。

第五条 档案安全与保密

双方承诺严格遵守国家有关信息安全和保密的法律法规，对涉及商业秘密和敏感信息的合同档案实行严格的管理和保护，未经对方书面同意，不得擅自泄露或使用。

第六条 违约责任

如任何一方违反本合同档案管理制度的规定，导致合同档案遗失、损毁、泄密等情况发生，违约方应承担相应的法律责任，并赔偿由此给对方造成的全部损失。

第七条 争议解决

对于因执行本合同档案管理制度而产生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

第八条 其他条款

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2027年____月____日止。到期前如有续签需求，双方应提前一个月进行协商。

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

法定代表人/授权代表签字：________

法定代表人/授权代表签字：________

以上内容均为双方自愿达成一致，共同遵守。

 

注：本模板仅供参考，实际使用时请根据具体情况进行调整，并由专业法律人士审阅确认。

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