合同编码规则(篇1)

 

合同编号：CON-2024-RULES

第一条 定义与适用范围

本《2024年最新版合同编码规则》（以下简称“本规则”）旨在为规范公司各类合同的编码管理，确保合同信息的有效识别、检索和追溯，适用于本公司自2024年1月1日起签订的所有类型合同的编码编制。

第二条 合同编码结构

合同编码由以下部分组成：部门代码-合同类别代码-年份-流水号。

部门代码：以两位字母标识，代表合同发起部门；

合同类别代码：以两位数字标识，代表不同类型的合同，如01代表采购合同，02代表销售合同等；

年份：四位数字，表示合同签订的年份，如2024；

流水号：三位数字，按年度内合同签订顺序依次递增。

第三条 编码示例

例如，一份由财务部门在2024年签订的第123号采购合同的编码应为：FA-01-2024-0123。

第四条 合同编码原则

唯一性：每一份合同应对应唯一的编码，不允许重复或空缺。

明确性：合同编码应当清晰反映出合同的主要属性，便于快速识别和分类。

持续性：合同编码应遵循连续性和稳定性原则，除非有重大变更，否则每年的编码规则保持不变。

第五条 合同编码管理

所有合同编码工作由公司合同管理部门统一负责，其他部门在签订合同时需按照本规则进行编码，并将编码信息准确无误地录入合同管理系统。

第六条 修订与解释权

本规则由公司董事会负责制定和修订，对本规则的最终解释权归公司所有。如有任何修订，将在正式发布后立即生效并应用于新签合同。

第七条 生效日期

本《2024年最新版合同编码规则》自2024年1月1日起生效。

 

签署：

甲方（公司全称）：

法定代表人/授权代表签字：

日期：2024年 月 日

乙方（如有）：

法定代表人/授权代表签字：

日期：2024年 月 日

 

合同编码规则(篇2)

2024年最新版合同编码规则及模板

2024年度统一标准合同编码规则与示范模板

 

合同编码规则

第一条 适用范围

本编码规则适用于2024年度公司所有类型合同的编制、归档和检索，旨在确保合同管理工作的规范性、准确性和高效性。

第二条 编码结构

合同编码由以下几部分组成：

年度标识：采用四位数字表示，即“2024”；

业务类别代码：两位字母或数字，代表合同所涉及的业务领域；

项目序列号：四位数字，按照合同签订顺序依次递增；

子合同标识（如有）：一位字母或数字，用于区分同一项目下的不同子合同。

示例： 2024AB0001Z 

第三条 编码原则

唯一性：每一份合同的编码应具有唯一性，不得重复。

简洁性：编码应当简洁明了，方便记忆和查询。

可扩展性：随着业务发展，编码体系应能适应新的业务类型和数量的增长。

第四条 合同模板

附件一：2024年度标准合同模板

本附件提供了符合法律法规要求，并结合公司实际情况制定的标准合同模板，包括但不限于合作方信息、合同标的、权利义务、违约责任、争议解决方式等核心条款，各相关部门在起草合同时应遵循此模板进行操作。

 

注意事项

所有合同编码应在合同生成时确定并标注于合同首页显著位置。

合同编码的变更需经由公司法务部门审核批准后执行。

以上合同编码规则自发布之日起开始实施，解释权归本公司所有。

 

签署日期： _______________

甲方（盖章）： ____________________

乙方（盖章）： ____________________

请根据实际业务需求填充具体信息，遵循上述合同编码规则和合同模板进行合同编制。

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