电子版合同怎么盖章(篇1)

2024年最新版电子劳动合同盖章操作指南

 

一、前言

鉴于信息技术的发展和《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规的更新，电子合同已成为当今商业活动及劳动关系管理中的重要工具。本指南旨在明确2024年新版电子劳动合同的合法有效盖章程序及其法律效力。

二、电子合同定义与形式

2024年版电子劳动合同是指采用可靠电子签名技术生成、传递并存储的具有法律约束力的电子数据文件，其内容涵盖合同双方的基本信息、工作内容、薪资待遇、工作时间、保险福利等必要条款。

三、电子印章的应用

创建电子印章

甲方（用人单位）和乙方（劳动者）应通过国家认可的第三方电子认证服务机构获取各自的电子签名或电子印章。

电子印章应当包含签署者的身份信息，并确保其唯一性、真实性和不可抵赖性。

加盖电子印章

在完成电子劳动合同的填写和确认后，双方应在合同指定位置进行电子签名或加盖电子印章。

确保每一方的电子印章清晰可见且与其在合同中的角色相对应。

四、电子合同盖章生效流程

合同模板准备

双方根据劳动法规定和企业实际情况，在经过审核的电子劳动合同模板中填写具体事项。

电子签署

合同签订时，甲乙双方需登录各自电子签名系统，对已完成填写的电子合同文档进行电子签署。

签署过程中，系统将验证签署者身份，并记录签署时间、地点等关键信息。

完成盖章

双方电子签名完成后，电子合同即被视为已盖章；系统将自动生成带有双方电子签名的完整合同文档。

生效确认

经双方电子签章的劳动合同即时生效，无需传统的纸质盖章流程。

合同签署完毕后，系统自动发送盖章确认通知至双方预留的电子邮箱或其他指定通讯方式。

五、法律效力

根据我国现行法律法规，采用可靠电子签名的电子劳动合同与传统纸质合同具有同等法律效力。任何一方如对合同内容有异议或因国家法律法规变更导致合同内容需要调整，仍需按照合同约定以书面形式（包括但不限于电子形式）进行变更，并经双方再次盖章确认后生效。

六、注意事项

保存电子合同的完整性和安全性至关重要，建议使用加密存储并在必要时进行备份。

对于涉及特殊行业或特殊情况下的电子合同签署，可能需要遵循额外的规定或审批流程，请在签署前咨询专业法律意见。

以上所述仅为指导性操作流程，具体内容请结合相关法律法规及实际业务需求进行操作。

电子版合同怎么盖章(篇2)

 

2024年最新版电子劳动合同

第一章 电子合同的签署与盖章规程

第一条 签署目的与依据

本章节旨在规范2024年度及以后期间内，双方签订电子劳动合同的签署流程和电子印章的使用方法，确保电子合同的法律效力符合《中华人民共和国电子签名法》、《中华人民共和国劳动合同法》以及相关法律法规的规定。

第二条 电子合同模板制作

甲方（用人单位）根据劳动法要求和企业实际情况，在合法合规的前提下设计并提供标准的电子劳动合同模板，内容涵盖但不限于双方基本信息、工作内容、薪资待遇、工作时间、保险福利、合同期限、变更解除条款等必备要素。

第三条 电子签章实施步骤

身份认证：

双方通过国家认可的第三方电子认证服务机构进行实名认证，确保签署者的身份真实有效。

电子印章生成：

甲乙双方根据各自实体印章信息在电子认证服务平台上生成对应的电子印章。电子印章应具备唯一性、不可篡改性和可追溯性。

合同签署流程：

甲方将制作完成的电子劳动合同发送至乙方。

乙方查阅合同无误后，采用电子签章工具对合同关键页或指定签署区域进行电子签名。

甲方收到乙方已签名的合同后，同样以电子签章方式进行确认签署。

第四条 合同生效条件

电子劳动合同自双方完成上述电子签名程序并在合同中载明的生效日期起正式生效，其法律效力等同于纸质合同经双方签字盖章后的效力。任何非书面形式的口头承诺、邮件等均不具备变更或确认合同内容的法律效力。

第五条 法律法规变更

若因国家法律法规或甲方内部规章制度变更导致本合同相关内容需要调整时，应当重新执行电子签署流程，确保变更部分经过双方新的电子签章确认。

第六条 证据保存与验证

甲乙双方应当妥善保存电子合同及电子签名记录，并确保在必要时能够提供完整、准确的电子证据用于司法鉴定或其他法律事务。

第七条 其他

未尽事宜，双方应按照相关法律法规协商解决，如发生争议，可通过仲裁或诉讼途径寻求救济。

甲方（单位全称）：

法定代表人/授权代表（电子签名）：

乙方（劳动者姓名）：

身份证号/个人电子签名：

签署日期：2024年__月__日

以上内容仅为示例，并不代表具体法律建议，实际操作中请结合现行法律法规和专业法律意见执行。

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