文员演讲稿?会议会展文员主要工作


大家好,文员演讲稿相信很多的网友都不是很明白,包括会议会展文员主要工作也是一样,不过没有关系,接下来就来为大家分享关于文员演讲稿和会议会展文员主要工作的一些知识点,大家可以关注收藏,免得下次来找不到哦,下面我们开始吧!
一、行政文员是做什么的
1.熟悉公司内部人员关系,承上启下。首先要熟悉各部门工作职能范围,各项事务交接管理人员。
2.清点办公用品,做好办公用品及日用品的管理存放工作,负责分发登记和保管。
3.做好基本考勤工作,管理员工日常迟到早退休假等事务。
4.引导新员工完成入职、离职手续。培训员工手册和基本规章制度等。
5.做好日常排班工作,包括卫生排版或节假日排版等,人员的调动要提前通知当日值班人员。
6.公司日常物品的采购与报销。负责出外采购公司日用品和必须办公用品,保存发票存根,严格按照报销流程到财务部报销。
7.影印事务,各类文件的复印和打印,日常用表的制表及打印,身份证复印等。
8.各项费用的缴纳(水、电费)。清楚公司用电用水规格,及时缴纳相应费用。
9.微信群的维护。若是公司有外部人员加入的群,需要时刻注意维护微信群。
二、领导的演讲稿谁写的
1、领导的演讲稿一般情况都是秘书或办公室主任写的。大多是由领导审查把关的,很少有领导的演讲稿请一个不知底细的外单位的写作大家来完成。
2、也有个别领导,他的演讲稿每次都是自己写的,完全按自己的思路来,句子也通俗易懂,文字简明扼要,如行云流水,读着朗朗上口,特别能打动人心,可收到极佳效果。
三、会议会展文员主要工作
1、协助人员,会议前期协调工作。
2、负责会议/活动的统筹、策划、执行、现场协调及各项事务处理。
3、负责联系酒店、AV设备、车辆、现场搭建及会场布置等工作。
4、负责与供应商的沟通与关系工作内容:
2.内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;
3.制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;
4.办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;
5.安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;
6.协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。
好了,本文到此结束,如果可以帮助到大家,还望关注本站哦!
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