如何快速做好会议纪要 记录会议纪要的技巧

发布时间:2023-12-06 02:40:53
发布者:网友

大家好,今天来为大家解答如何快速做好会议纪要这个问题的一些问题点,包括记录会议纪要的技巧也一样很多人还不知道,因此呢,今天就来为大家分析分析,现在让我们一起来看看吧!如果解决了您的问题,还望您关注下本站哦,谢谢~

一、记录会议纪要的技巧

1、事先阅读会议议程和相关资料,对会议内容做到心中有数。

2、记录关键内容,包括会议主题、讨论的要点、与会者的观点和发言、决定和责任等。

3、记录会议的时间和地点,以及与会者的姓名和职务等。

4、尽可能详细地记录每一个发言人的讲话,包括他们的观点、意见和问题等。

5、在会议结束后尽快整理会议纪要,将记录的内容加以编辑和整理,以便于后续的查阅和使用。

6、对于不确定或无法理解的观点或言论,可以在会议结束后向相关人员进一步了解和确认。

7、在记录时可以使用一些缩写或符号,以便于快速而准确地记录。

二、如何快速的整理一份会议纪要

1、一、提前备好资料,过一遍会议流程

2、我们在开会前要大致知道会议的相关情况,例如:了解会议主题是什么、会议内容,还要准备好相关资料,提早做好准备,才能跟上会议内容。

3、二、吃透业务,备好预案熟悉业务内容,做好预备方案

4、就算有完整的会议流程,也要做好二手准备,预防出现突发情况。

5、大家在参加会议之前,也要了解会议的相关的业务内容,尽可能的熟悉,出口成章。

6、而且要明白所在行业的术语是什么,以及每件事情的目前进展,你才可以听得明白记得明了,会意准确,不要自我揣测和解读。

7、“会议纪要”和“会议记录”是不一样的。

8、我们在知晓领导本意的基础上,也要做到精准表达,准确概述。可以将其分为理顺、修剪和查漏补缺这三步。

9、①理顺:全文表述准确,不会引起歧义,合并重复内容,准确概括内容。

10、②修剪:口头语言灵活直白,但书面记录必须严谨规范,书面记录不可口语化。

11、③查漏补缺:就是延伸补缺的意思。补充本来应该讲但没讲的内容,或者深化他的意思,挖掘出领导的话外音。

12、因为大部分同事都是手写会议笔记的,如果跟不上领导的语速,也没学过速记,可以在开会前打开手机录音机。

13、当你开会的时候,拿出手机,打开录音机功能,将领导说的话全部录入到手机,整理纪要时再听取就可以了。

三、公司的会议纪要怎么做才能简单明了,让人看的更清楚

1、一般会议分为:研讨会、培训会、招商会、启动会、合作交流会、产品发布会、专项讨论会等等

2、做会议记录,主要提前先把本次会议的性质搞清楚,比如培训会的记录就很简单,只要把培训内容分门别类的记录下来就好了,哪怕是不动脑记录做会议记录你先把会议名称标注,然后主讲人是谁?参会人员:谁?会议目的:啥?然后接下来把会议的几个阶段根据自己的潜意识和经验大概罗列好,比如提出问题,问题是?解决问题:有那几个方案,分别罗列,每个方案的优点和缺点,会议结果是这样的。。。

3、另外会议记录的主要是发言人的内容,一般会有几个观点的,只要分清楚哪些是观点,那些事围绕观点的阐述,就好多了呵呵。

4、另外除了构思和内容外字体也要美观、清晰,思路清楚、有自己的一点点见解。

5、最后会议的结果是怎样的?都记录清楚了,这样一份会议记录就完成了。

6、标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。

7、要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。

8、如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

9、如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

10、根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。

11、有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

12、如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。

13、包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。

14、如有重要人物缺席,应作出记录。

15、包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。

16、这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:

四、会议纪要写作逻辑

首先是会议的主题,会议参与人员,然后是会议的讨论内容,最终达成的结果。

五、如何快速做好会议记录,如何速记会议纪要

1、专听。不多说,如果想尽可能多地掌握素材,请专心聆听会议发言。即使是闲聊,也请保持你的注意力,跟上会议节奏。

2、速记。个人认为,速记能力是写好会议纪要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕开会,主要是记录的速度跟不上。建议看些速记方面的书籍提高下,掌握一些最基本的技巧,形成自己的一套速记系统,如简写、缩写、训练条理性、提高听觉记忆等等。当然,实在不济,请准备一支录音笔。准确的速记技巧,才是王道。

3、敏思。开会前或者会议开始的一段时间内,就要立即明白此次开会的目的、会议议题,这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率,实际上就是边开会边在心里打腹稿,梳理出主线。

4、勤学。如果想写出一篇令自己满意的会议纪要,请不要志得意满,最好多学习一下优秀会议纪要的写法,包括一些专门的用语、格式,如何把握主次,突出重点。这点上,建议参照政府部门的会议纪要,一般来说格式都很规范,用语比较正式、专业,多看看,然后比对自己的不足,水平就慢慢提高了。记录会议中领导讲话的重点,主要是把握领导的讲话方向,把关键的字和词记录下来,最后通过领导讲话的中心思想整理,其实最重要的是记录的内容不能偏离中心。一般情况下,领导说话都会强调,平时和别人说话的时候多练习就好了。记录的时候不要过于紧张,保持放松的心情,就算当时你没有记下来,也可以请求一些同事的帮忙,或和同时讨论会议内容,讨论讨论就记得了!

好了,文章到此结束,这篇文章只是小编的分享,并不能代表大家观点和客观事实,仅仅给大家作为参考交流学习哦!希望可以帮助到大家。

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