文稿写作的排版格式 电子公文系统怎么发文
大家好,感谢邀请,今天来为大家分享一下文稿写作的排版格式的问题,以及和电子公文系统怎么发文的一些困惑,大家要是还不太明白的话,也没有关系,因为接下来将为大家分享,希望可以帮助到大家,解决大家的问题,下面就开始吧!
一、公文课是学什么的
1、公文课是指在行政管理、公共事务、政府机关或企事业单位等工作中,培训和学习公文写作技巧和规范的课程或培训内容。
2、这类课程主要教授如何撰写和处理各类公文、文件以及正式的书信函件,涉及公文的格式、用词、语气、表达方式等。
二、公文写作技巧和方法
1、下面我把公文写作方法和技巧介绍一下:
2、写作首先要做的是了解你文章面向的对象,也就是这篇文章要给谁看?你要向他表达什么信息?他对你要表达的事情了解程度有多少?哪些是必须要让他知道的,哪些是他已经知道不需要写上的。把这项工作做好,你写的文章更加有的放矢,不会跑偏,也大致形成了文章的脉络。
3、其次是按照一定结构列出文章的提纲,也就是从头到尾的每个部分都要表达什么内容,每部分内容可以列一个小标题,以提纲挈领,使读者更清晰地了解文章的脉络。这里要注意,每个表达部分之间要有逻辑关系,而不是简单的罗列,常用的结构大家可以在网上查到。为了检验你的逻辑是否有问题,你可以将两部分的内容调换一下位置,比较一下两种顺序哪种更好,这样会使你的逻辑更严谨。
4、再次是对每一小标题进行论述,让内容更充实、丰满,这里需要强调的一点是标题与项下的内容一定要完全吻合,也就是说标题一定是项下内容的提炼,项下内容是对标题的解释,切不可标题写的一个意思,项下内容表达另外一个意思,或者标题不能完全覆盖项下内容,这个是很多人容易犯的错误。告诉大家一个小技巧,也是我自己会用的方法,就是先把要写的内容都列上,然后再按照标题去将内容进行划分的方式,这样基本能保证标题与项下内容的一致。
5、最后是对文字进行润色,语句是否通顺,意思表达是否精准,词语搭配是否准确。有个原则是意思表达精准要重于文采,不要总想着使用一些华丽的辞藻去美化文章,华丽的辞藻是锦上添花,前提是意思表达要精准。有一些词语搭配大家可以有意识的记一下,等到用的时候从脑袋里调出来就可以了。此外,在文章中还可以适当加入当下比较流行的词语或观点,如“新常态”、“互联网+”之类的,可以提升文章的档次与高度。
三、电子公文系统怎么发文
1、首先,在电子公文系统中,需要进入“发文”页面,填写发文标题、文种、紧急程度等信息。
2、然后,输入正文内容,并选择接收人或接收部门。
3、接着,上传附件并点击“发送”按钮即可完成发文。在发文过程中,需要注意文书格式、内容准确性和附件完整性等问题。发文后,还需及时跟踪接收情况,并保留相关记录以备查阅。
四、哪里有比较好的公文写作网站,推荐一下吧
我在国企工作多年,大学毕业初入国企时,也是从秘书岗位干起,免不了要起草各类文稿,所以对这一块熟悉。公文的起草环节较多,特别是一些重要的文稿要花费较多的精力和时间,很锻炼起草者的思维逻辑,经验水平和综合能力,没什么秘诀可言,只有靠长年累月的积累磨炼。目前各类的公文写作的公众号,网站很多,你搜索一下就可以找到,包括在今日头条里面,就有很多人人专门讲公文起草的经验及方法,你可以参考一下。结合我个人的国企工作经验,公文写作遵循一些基本的规律,把好这些基本的规律,才能熟能生巧,下笔如神助,总结起来,有这么一些经验:
1、勤学,学习一些基本的写作知识,文种,格式之类的,学习一些单位历年来的工作报告,发言稿,汇报材料等,多读一些党政大报,特别是对一些评论要重点研读。同时要与单位的老同事多学习取经,听听他们的意见和建议,能让你少走弯路,熟悉情况,积极经验。
2、多练,如果初入政府单位和国企从事公文处理工作,要从最基本的干起,如发文,日常性的通知,宣传报道,要多找这样的机会练练手,才能把握好内在的规律和逻辑,才能对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来,才能体会到结构、语言、形式等方面的写作特点,找到自己的感觉,这也是了解单位全面情况的一个好途径,让你不至于对单位其它工作很陌生。
3、厚积,公文写作并非一日之功,学习靠积累,厚积薄发,包括你对构思,语言和素材都要在很长一段时间积累,才能在真正写作的时候快速迸发出来,否则你就是抓破脑袋也无济于事,要积极主动地了解单位的业务,历史的变革,业务的进展,以及领导的风格和历史档案资料的学习,从中汲取养分,成为自己的知识沉淀池,手中有粮,心里才不慌。
五、应用文写作及公文写作格式
1、标题:第一行居中写明“请假条”。
2、称呼:第一行顶格写,后用冒号。
3、正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
1、称呼:第一行顶格写,后用冒号。
2、正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。
3、结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。
4、署名:写在另起一行的偏右处。
5、日期:写在署名下一行的右边。
6、用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
北京积水潭医院关于××××××的通知
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
OK,本文到此结束,这篇文章只是小编的分享,并不能代表大家观点和客观事实,仅仅给大家作为参考交流学习哦!希望对大家有所帮助。
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