合同审批流程(篇1)

 

第一章 总则

1.1 本合同模板旨在规定和规范我单位自2024年起实施的各类合同审批流程，确保合同签订的合法性、合规性及有效性。

1.2 适用于所有涉及本单位作为签约主体的业务活动所签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、合作协议等。

第二章 合同审批流程

2.1 发起阶段

合同需求部门根据业务需求，准备合同初稿，并附上相关背景材料和谈判记录。

2.2 预审阶段

合同初稿完成后，由部门负责人进行初步审查，确认合同内容与业务需求相符，无重大法律风险。

2.3 法务审核

预审通过后，将合同提交至法务部门进行专业法律审核，法务部门需对合同条款的合法性、合规性以及可能存在的法律风险进行全面审查。

2.4 财务审批

法务审核通过后，财务部门根据合同中的经济条款进行财务审批，确认合同款项支付方式、时间、条件等符合公司财务制度。

2.5 高层决策

经过上述部门审核通过后，将合同提交至高级管理层或董事会进行最终审批，决定是否签署该合同。

2.6 签署与存档

最终审批通过后，由授权代表签署合同，同时完成合同双方法定代表人或授权代理人的签字盖章手续。签署完毕后，将原件交由档案管理部门存档备份。

第三章 追责与修订

任何违反本合同审批流程的行为，将按照公司相关规定进行处理。随着法律法规及公司管理制度的变化，本审批流程可适时修订并公告。

第四章 生效日期

本《2024年最新版——企业内部合同审批流程管理规范》自2024年X月X日起正式生效。

 

注：以上仅为模板框架，具体内容应结合各企业的实际情况、法律法规要求及内部规章制度进行详细制定。

合同审批流程(篇2)

 

第一章 总则

1.1 本《2024年最新版企业内部合同审批流程管理规定》（以下简称“本规定”）旨在规范我公司各类合同的审核、签署与执行过程，确保合同内容合法、合规、公平，有效防范风险，维护公司合法权益。

1.2 本规定适用于公司自2024年1月1日起签订的所有类型合同的审批流程。

第二章 合同审批流程

2.1 起草阶段

合同由业务部门根据交易内容和相关法律法规起草，并确保合同条款详尽无遗漏。

2.2 初审阶段

起草完成后，由业务部门负责人进行初步审查，确认合同内容与业务需求相符且无明显法律瑕疵。

2.3 法务审核阶段

初审通过后，将合同提交至法务部门进行全面法律审查。法务部门需在接收到合同文本后五个工作日内完成审核，对合同的合法性、合规性及潜在风险提出意见和建议。

2.4 财务审核阶段

法务审核通过后，合同转交财务部门进行财务条款审核，包括但不限于价款、支付方式、税务处理等。

2.5 高层审批阶段

完成上述所有审核流程后，合同由相关部门负责人签字确认并提交至公司高级管理层审批。

2.6 签署阶段

高层审批通过后，由授权代表在合同上正式签署，并按照约定方式与对方进行交换签署。

第三章 合同存档与跟踪

所有已签署的合同应按照公司档案管理制度进行归档保存，并由专人负责跟踪合同履行情况，确保合同的有效执行。

第四章 附则

本规定的解释权归本公司所有，如有未尽事宜或修订，将以公司通知的形式公布实施。

日期：2024年XX月XX日

公司全称（盖章）：__________________________

 

请注意，此模板为示例，具体合同审批流程应根据企业的实际情况和内部规章制度进行定制和修改。

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