合同归档(篇1)

 

合同编号：CT-2024-GF-001

甲方（委托方）：

公司全称

地址

法定代表人

乙方（受托方）：

公司全称

地址

法定代表人

鉴于：

为确保合同文件的安全、完整与有效管理，甲方特此委托乙方提供专业的合同归档管理服务。依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

第一条 合同归档服务内容

乙方将负责收集、整理、分类、扫描、录入并保管甲方自2024年1月1日起签署的所有合同及其相关附件。

乙方应按照国家档案管理规定和行业标准进行电子化存储，并建立完善的检索系统以便甲方随时调阅。

第二条 权利与义务

甲方应按时向乙方提交已签署的纸质或电子合同原件，同时保证提供的所有信息真实准确。

乙方应对甲方提供的合同信息严格保密，未经甲方书面许可，不得擅自复制、泄露或用于其他用途。

第三条 服务期限

本合同归档管理服务期限自2024年1月1日起至2025年12月31日止。

第四条 违约责任

任何一方违反本协议约定，违约方需承担由此给守约方造成的一切损失。

第五条 法律适用与争议解决

本合同适用中国法律，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条 其他

本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商确定并以书面形式补充。

第七条 合同生效

本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：

法定代表人/授权代表（签字）：

日期：2024年__月__日

乙方（盖章）：

法定代表人/授权代表（签字）：

日期：2024年__月__日

 

以上内容仅为模板示例，实际使用时请根据具体业务需求和法律规定调整细节。

合同归档(篇2)

 

合同编号：---

本合同由以下双方于2024年____月____日在____（地点）签署：

甲方（委托方）：

公司名称：_____________________________

地址：_____________________________

法定代表人/负责人：__________________

乙方（受托方）：

公司名称：_____________________________

地址：_____________________________

法定代表人/负责人：__________________

鉴于：

甲乙双方经友好协商，就甲方的合同文档归档管理服务达成一致意见。现根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，特订立本合同。

第一条 合同内容与范围

乙方同意按照国家相关法规及行业标准，为甲方提供2024年度全部合同文档的整理、归档、存储和查询等服务。

第二条 服务期限

本合同服务期限自2024年____月____日起至2025年____月____日止。

第三条 双方权利与义务

甲方应按时提供完整、清晰的合同原件或电子扫描件，并确保信息真实有效。

乙方负责对甲方提供的合同进行分类、编码、归档，并确保档案的安全性和完整性。

第四条 保密条款

双方均应对在执行本合同过程中获取的对方商业秘密及其他敏感信息承担严格的保密责任。

第五条 违约责任

任何一方违反本合同约定，违约方应向守约方支付相应的违约金，并赔偿由此造成的经济损失。

第六条 争议解决

因执行本合同发生的一切争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权将争议提交____（地名）人民法院诉讼解决。

第七条 其他

本合同未尽事宜，由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第八条 合同生效

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

法定代表人/负责人（签字）： 法定代表人/负责人（签字）：

日期：2024年____月____日 日期：2024年____月____日

 

以上内容仅为示例模板，具体内容需根据实际业务需求及法律规定进行详细定制。

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